办公自动化系统OA.pptVIP

办公自动化 是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。 办公自动化系统 是人机信息系统，是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合，贯穿到办公活动的各个方面，并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统，其目的是尽可能充分利用信息资源，提高办公质量和办公效率。 基于浏览器的B/S结构 本系统采用基于浏览器/服务器（B/S）的体系结构，极大地降低系统软件的采购成本以及系统部署和维护的工作量。 单一入口的个人办公门户 个人办公门户是与个人相关的基于办公事务处理的办公平台。系统提供自动提醒、个性化办公配置等功能。 工作流引擎驱动的流程管理 本系统采用灵活的基于配置信息的工作流引擎，通过工作流引擎的驱动，系统可适用于多套具体工作流程。极大地降低了流程维护的工作量，并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。 灵活可定义的系统配置 本系统对使用单位、处室、人员、岗位以及流程、任务、各种参数均设计为灵活、可定义的，保证了系统维护的简易性，应用程序及接口的一致性。 Web界面上的Word痕迹保留 本系统实现了Web版办公事务管理系统与Word的无缝集成，可以完成正文内容的修改痕迹保留，同时还可根据用户需要嵌入电子盖章等功能。 新建通知通告 * 重点结合政府部门在日常管理中的困难、特点讲——例如：流转程序变化快，频率高；政府要求权限划分高，分类分级划分才能保证保密措施。 这方面的内容扩充。 * * 1基于浏览器的B/S结构 本系统采用基于浏览器/服务器（B/S）的体系结构，不但突破了传统客户端/服务器（C/S）软件基于局域网运行的局限性，同时由于客户端免安装、免维护，因而极大地降低系统软件的采购成本以及系统部署和维护的工作量。 2单一入口的个人办公门户 个人办公门户是与个人相关的基于办公事务处理的办公平台。系统中所有等待当前用户处理的工作都统一集中在用户个人的界面上，不需要用户去各个模块中查找；系统还提供自动提醒、个性化办公配置等功能。 * 工作流引擎驱动的流程管理 本系统采用灵活的基于配置信息的工作流引擎，工作流引擎以一系列表单的形式嵌入各流程程序，各程序将在流转过程中动态地读取并解释流程配置信息，以驱动工作流的流转。通过工作流引擎的驱动，系统可适用于多套具体工作流程。这极大地降低了流程维护的工作量，并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。 灵活可定义的系统配置 本系统对使用单位、处室、人员、岗位以及流程、任务、各种参数均设计为灵活、可定义的，确保系统在不同处室使用时，通过一定的系统配置就可以实现系统的适应性，保证了系统维护的简易性，应用程序及接口的一致性。 Web界面上的Word痕迹保留 本系统实现了Web版办公事务管理系统与Word的无缝集成，可以完成正文内容的修改痕迹保留，同时还可根据用户需要嵌入电子盖章等功能。 * 通知通告查模块 讲时突出后台维护与WORD操作相类似，易学、易懂、易用！ 部内开展各项事务所发布的通知通告。用户登录系统，在公共信息中选择“通知通告”功能，页面显示已发布的所有通知列表，如图5-1-2所示。具有发布权限的用户登录系统后，能够选择“新建”按钮，开始发布通知通告，如图5-1-1，完成标题、正文、附件并且选择浏览人员后，单击“保存”按钮即可完成通知通告的发布。 * 文献资料 重点讲：文献分类归集，便于日后查询、维护。 部内的文献资料库。用户登录系统后，在部内事务中选择“文献资料库”，系统显示文献资料库中的各种子栏目，点击任意子栏目，即可显示出包含在内的所有文献资料，单击文献资料的名称系统显示出word文档下的文献资料。如果文献资料过多，用户还可以在“文献资料搜索”栏里输入该文献资料的名称，以便快速查找 * 会议信息管理 查看和管理会议信息。用户登录系统后，选择部内事务中的“会议管理”功能，页面显示该用户所需要参加的会议信息，如果用户需要查看关于会议的详细信息，例如参会人员、会议材料等，则可以点击其中的任意一条会议信息进行查看 * 强调：工作流转 对系统中传阅的文档和传阅过程进行管理。在系统左侧的功能导航中，点击“工作管理”、“传阅文管理”，传阅文管理的所有功能全部展示在左侧的功能导航栏中。可根据客户需要随时定制、修改。 * 用户所有的文档可以分目录存放在“我的文档”中，通过发送功能，可以直接发送文档给其他用户，同时可以上传压缩文件，直接上传本地文件到系统中，上传的文件同样可以共享，发送给其他用户。 * 对用户的管理主要是依靠“部门管理”和“角色管理”来控制。 用户在办公事务管理系统中能够看见和使用的功能通过“系统权