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基本が分かれば簡単便利 Excel関数 実用大全
基本が分かれば簡単・便利
関数 Excelには多種多様な関数が用意されているが、その全てを理
Excel 解し、覚える必要はない。一般的な業務であれば、代表的な
関数を使いこなすだけで十分だ。この連載では、仕事に役立
実用大全 つ実用関数を厳選して紹介する。今回は、集計処理の基本と
いえる「合計」と「平均」を求める関数を解説しよう。
第1回 合計・平均から始める基本の集計 土屋和人=ライター
数値の合計を求めたいときに真っ
先に思い付く方法は、「+」を使った
足し算の式をセルに入力し、数値を
1つずつ足していくものだろう。と
ころが、合計したい数値が2〜3個
ではなく大量にある場合は、数式を
立てるのはとても面倒だ。
そんなとき役に立つのが関数。数
特定の条件に従って
合計や平均を求める 値の合計を求めるSUM(サム)関数
は、Excelで最もよく使われている
今回解説する関数の使用例。会員制健康施設の利用記録データから、まずは利用料金の合計と、
体重の平均を求めよう。さらに、30歳を区切りとした年齢別の利用料金合計と、性別ごとの平均 関数といえる。合計したい数値がど
体重を求める。そのほか、さまざまな条件で集計する方法を紹介する れだけ大量であっても、比較的シン
プルな数式で合計を求められる。
●指定したセル範囲を全て合計する
(サム) 大量の数値も簡単に合計
SUM
=SUM(数値1,数値2,…) 関数の計算対象となる数値などの
指定した数値やセル、セル範囲の合計を求める
ことを「引数(ひきすう)」と呼ぶ。
図 1 SUM 関数を使 SUM関数の引数には、数値を1つ
えば、指定したセル範
囲内の全ての数値の合 ずつ指定していくこともできるが、
計を簡単に求められ 通常は数値の入ったセル範囲をまと
る。
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