新加坡私人公司持续维护责任指引.PDF

启源会计师事务有限公司 香港官塘巧明街111 号富利广场21 楼 电话：+852 传真：+852 电邮：info@ 深圳办事处 上海办事处 北京办事处 Singapore Office 深圳市罗湖区嘉宾路2018 号 上海市徐汇区斜土路2899A 北京市东城区灯市口大街33 号 9 Penang Road #07-15 Park Mall 深华商业大厦2508 室 号光启文化广场B 楼603 室 国中商业大厦408A Singapore 238459 电话：+86 755 8268 4480 电话：+86 21 6439 4114 电话：+86 10 6210 1890 Tel: +65 6883 1061 传真：+86 755 8268 4481 传真：+86 21 6439 4414 传真：+86 10 6210 1882 Fax: +65 新加坡私人公司持续维护责任指引 每家新加坡私人有限公司于注册成立后，都需要根据新加坡 《公司法》 （新加坡法律第 50 章） 及 《所得税法》 （新加坡法律第 134 章）之规定，按时举行周年股东大会，就公司的主要登记 事项变更之事宜向会计及注册局登记备案及妥善备存会计凭证及按时办理所得税申报事宜，以 维护其合法注册地位或避免被罚款。 本文旨在就新加坡 《公司法》及《所得税法》对私人公司持续维护的一些重要规定作简介介绍， 以协助客户更为妥善的维护其新加坡私人公司。 一、 首次董事会决议案 公司应该于注册成立后的一个月内召开第一次董事会会议，以确认及/或通过下列事宜之 决议： 1、 确认委任公司董事及公司秘书 2、 采纳公司法定印章样式 3、 采纳股票书及法定记录册 4、 其他事宜，例如决定开户银行及注册办事处等 如果董事未能召开会议，则应该编制一份包含以上各事项的书面决议案并安排全体董事 于该书面决议案签署作实。 通常，协助您办理公司注册的代理会于公司注册成立时，同时协助您编制该份董事会书 面决议案。如果您委托了注册代理为您注册您的新加坡公司，您务必要查阅注册代理移 交给您的注册文件是否已经包含该份文件。如果没有，您可以要求您的注册代理为您编 制。 二、 公司主要管理人员及其个人资料之变更 根据新加坡 《公司法》之规定，如果公司的主要官员发生任何变动，包括董事及公司秘 书的委任或辞退或辞职，或该等人士的个人资料出现任何变更，例如变更姓名、护照或 身份证号码或住址，公司必须于发生变更或变动的一个月之内以指定格式之表格通知会 计及企业管理局。 新加坡私人公司持续维护责任指引 如果您已经委任启源作为您的新加坡公司的公司秘书，您应该在变更发生后尽快通知本 公司，以便本公司可以为您在指定期限内办理变更或变动登记事宜，以避免不必要的罚 款。 三、会计记录 每家于新加坡注册成立之公司，以及其董事及高级管理人员，必须保存足够的会计及其 他记录，以解释公司的会计交易及财务状况，并致使公司可以不时编制准确的损益帐及 资产负债表。并且，该等会计凭证及记录必须足以使审计师可以方便及适当的进行其每 年的审计工作。 四、 委任审计师 公司的董事必须于公司注册成立后的三个月内委任一名审计师，该审计师必须是根据新 加坡 《会计师法2004》 （新加坡法律第2 章）登