第3章 文处理软件——Word的操作与应用.docVIP

第3章 文字处理软件——Word的操作与应用 通过本章的学习，读者可以对当前常见的文字处理软件有所了解，并能熟练应用Word软件的常用功能。本章内容从对文字处理软件的介绍开始，进而依次着重介绍学习与工作过程中常用的Word软件的操作与应用方法。内容涉及Word的基本操作技巧、文字设置和段落设置、表格的创建和编辑、各种对象及文件的插入、页面的设计以及邮件合并等。其中每一部分的内容都通过若干案例演示具体操作方法，最后通过“毕业论文排版”这个综合案例演示文档的综合排版应用。 该单元学生要掌握的主要知识和技能有： （1）了解当前常见的文字处理软件 （2）编辑、排版、打印Word文档 （3）在Word文档中创建并编辑表格 （4）在Word文档中插入图形、音频、文件等 （5）会使用邮件合并、宏、创建目录等高级功能 （6）会对毕业论文等Word文档进行综合排版 3.1文字处理软件简介 文字信息是一种常见的信息记录及表达方式，文字处理即借助计算机对文字信息进行加工处理的方式。在利用计算机完成此类工作时，需要有相应的文字处理软件进行支持。 目前常见的文字处理软件大多是运行在Windows操作系统上的，主要有以下几种： Word Word是MicroSoft公司推出的办公自动化软件（Office）套装软件中的组件，是目前最普及的文字处理软件之一，生成.DOC的文档文件。利用Word，可以方便地对文字进行录入、编辑、排版和打印等操作。除此之外，Word还可以对插入到文档中的图片、声音、视频等内容进行编辑，从而为用户提供图文并茂、有声有色的文档。Word先后推出了多个版本，包括Word5.0、Word6.0、Word97、Word2000、Word2002、Word2003等，随着版本的升级，功能也不断增强。但是尽管版本不同，但基本的操作方法都大同小异，所以只要掌握了其中一个版本的使用方法，学习其它的新版本也非常容易。因此，本章后续小节的内容都以使用较广泛的Word2003作为操作环境。 记事本和写字板 记事本与写字板都是Windows操作系统自带的简单文字处理软件，生成的是.TXT的文本文件。记事本只具有最简单的文字储存及编辑功能，之所以称它为“记事本”，就是因为用户通常只用它来保存一些文本信息。 写字板是具有简单文字编辑功能、并且可以插入图形等多媒体对象，但是它并不具有创建和编辑功能，也没有其它的Word高级功能。可以说写字板是一个简化缩小了的Word，通常用来处理对排版要求不高的文档。写字板文件的扩展名是.DOC，与Word是一致的，因此，在写字板中编写的文档可以直接在Word中打开。 WPS WPS是香港金山公司与北京大学新技术公司合作开发的一款中文文字处理软件，最初出现是在1989年，具有文字编辑、排版和打印功能。在中文Word推出之前，WPS是使用最广泛的中文字处理软件。WPS先后也推出了多个版本，从WPS2000开始成为办公自动化套装软件，目前的最新版本是WPS Office2012套装软件，其中的Writer组件是专门的文字处理软件。 除了以上运行在Windows操作系统上的文字处理软件之外，随着智能手机的普及，能够在常见的如Symbian OS（塞班）、Mac OS（iPhone操作系统）、Android（安卓）等手机操作系统上运行的文字处理软件也在不断推出。常见的有专为Android系统设计的谷歌文档、金山公司的KingSoft Office、适合iPhone的iReader等。如果有需要，可以到官方网站或各大下载网站的手机文字处理软件下载专区进行搜索下载。 3.2Word基本知识 3.2.1 启动/退出 1.启动Word 启动Word的方法有多种，其中常用的有以下两种方法： 通过“开始”菜单 依次单击【开始】|【程序】|【Microsoft Word】。 图3-1 从“ 图3-1 从“开始”菜单启动Word 通过桌面快捷方式 双击桌面的图标，即可启动Word。 提示：如果桌面没有Word的快捷方式，可在“开始”菜单中的Word程序上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击【发送到】|【桌面快捷方式】。 2.退出Word 通过单击窗口右上角的“关闭”按钮或依次单击【文件】【退出】菜单即可退出Word。 注意：退出Word时如果文档没有保存则会弹出对话框询问是否保存。 3.2.2 界面简介 无论使用以上哪种方式，都可以看到如图3-2所示的Word主界面。 状态栏编辑区标 尺 状态栏 编辑区 标 尺 滚动条 任务窗格 帮助框 工具栏 菜单栏 标题栏 视图按钮 图3-2 图3-2 Word2003主界面 标题栏：显示当前文档的名字（新建文档默认为“文档1”）和应用程序的名字（Microsoft Word）。 菜单栏：包