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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 项目成本预算的结果 项目各项活动的成本预算:在项目的实施过程中,将以此作为项目各项活动实际资源消耗量的标准。 成本基准计划 成本预算的主要结果是获得成本线,成本线将作为度量和监控项目实施过程中成本支出的依据,通常的成本曲线随时间的关系是一个S型曲线。 成本预算表(工时) A B C D E F 月计 累计 * 累积成本曲线 总的计划支出 当日实际支出与计划 支出之间的差异 成本支出 时间 (今天) 实际支出 计划支出 * * 5.项目成本控制 项目成本控制是按照事先确定的项目成本预算基准计划,通过运用多种恰当的方法,对项目实施过程中所消耗的成本费用的使用情况进行管理控制,以确保项目的实际成本限定在项目成本预算范围内的过程。 项目成本控制实现的是对项目成本的管理,其主要目的是: 对造成实际成本与成本基准计划发生偏差的因素施加影响,保证其向有利的方向发展, 同时对与成本基准计划已经发生偏差和正在发生偏差的各项成本进行管理,以保证项目的顺利进行。 * 项目成本控制主要包括如下方面的内容: 检查成本实际执行情况 发现实际成本与计划成本的偏差 确保所有正确的、合理的、已核准的变更都包括在项目成本基准计划中,并把变更后的项目成本基准计划通知相关的项目干系人。 分析成本绩效从而确定需要采取纠正措施的活动,并且决定要采取哪些有效的纠正措施。 有效的成本控制的关键是及时分析成本的绩效,尽早发现成本无效和出现偏差的原因,以便在项目成本失控之前能够及时采取纠正措施。 * 项目成本控制的依据 成本基准计划 成本管理计划:提供了如何对项目成本进行事前控制的计划和安排,是确保在预算范围内实现项目目标的指导性文件。 执行情况报告 变更申请 项目成本控制的方法与技术 项目成本控制是一个复杂的系统工程,它包括很多方法。 执行情况测量法:在测量执行情况时主要运用的是偏差分析法,又叫挣得值方法。 费用变更控制法:规定了改变成本基准计划的步骤,它主要包括一些书面工作、跟踪系统和经许可可以改变的成本水平,从而对项目的成本进行有效的控制。 补充计划编制法:很少有项目能够准确的按照期望的计划执行,不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的成本作出新的估计和修改。 * 挣得值方法(earned value management, EVM) 挣得值方法是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。 挣得值方法的三个基本参数1 计划工作量的预算费用(BCWS),即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。计算公式为:BCWS=计划工作量×预算定额。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量而不是反映应消耗的工时(或费用)。 例如:某项目打算安装一台WEB接入服务器,预计硬件、软件、安装等计划用一周的时间,购买软硬件及请别人安装等的成本预算,批准了3万元。这一周的计划工作预算费用BCWS就是3万元。 * 挣得值方法(续1) 挣得值方法的三个基本参数2 已完成工作量的实际费用(ACWP),即(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。 例如:上例中,最后实际用了二周时间,完成了服务器的购买和安装。在第一周花2.5万元购买了服务器,在第二周花0.5万元完成了安装工作。则第一周的ACWP=2.5万元,第二周的ACWP为0.5万元。 * 挣得值方法(续2) 挣得值方法的三个基本参数3 已完成工作量的预算成本(BCWP),即(Budgeted Cost for Work Performed)。BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用),即挣得值(Earned Value)。BCWP的计算公式为:BCWP=已完工作量×预算定额。 例如:上例中,你认为第一周购买了服务器和软件,是完成总计划工作量的70%,你第一周的计划成本是3万元。那么你第一周的挣值就是: 第一周的BCWP=70%*3万=2.1万元。即你在第一周时间点上的挣值是2.1万元。 * 挣得值方法(续3) 挣得值方法的四个评价指标1 费用偏差(Cost Variance-CV):CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为CV=BCWP-ACWP。当CV为负值时表示执行效果不佳,即实际消费人工(或费用)超过预算值即超支。反
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