样品档案是公司最重要的基础资料.docx

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样品档案是公司最重要的基础资料

样品档案是公司最重要的基础资料,常年不断的开发新样,改样,导致公司样品档案库数量庞大,如何管理好样品档案,是工艺品、礼品、家居装饰品、日用消费品行业众多企业的一个重要课题。?样品档案管理工作的难点:?1)原材料、包材、配件、工价等成本因素变化时,重新核算、调整产品成本的工作量巨大,并且存在各种出错可能,难于快速、精确地管控成本数据;?2)包装、图片、配件等数据分散在不同管理部门,难于集中统一管理,导致在报价、送样、下单、生产、采购、出货等各环节沟通效率低,容易出错;?3)客人改包装、改样、改组套方式时,业务员与成本核算人员之间,缺乏高效的沟通方式,无法快速响应客人的报价要求,工作效率低下;?4)多年的开发、销售,积累起来的宝贵资料,无法加以充分的分析、利用,年复一年的开发、推广,仍然是凭感觉、凭经验在做;?在人力成本不断攀升,订单润率不断下降的大背景下,利用信息化管理工具,提高企业的管理水平,有效控制成本,一定是想继续发展壮大的各企业必须解决的问题,亿星软件多年来一直专注于工艺品、礼品、装饰品、日用消费品行业的管理软件研发,通过成功实施超过3000家的优质行业客户,亿星软件积累了众多的行业优秀管理经验,这些宝贵的管理经验,在亿星外贸管理软件、生产管理软件、工艺品ERP软件得到了充分体现。。?亿星软件--样品档案管理系统简介:?一、成本核算方面:?1)提供全面的成本核算功能,包括:原材料、包装材料、配件、工价、管理费用等等;?当原材料、包装材料、配件等物料的采购成本有变化时,可以自动整批重新核算出新的成本;您只要维护原材料、包装材料、配件基础数据,当这些物料的成本变化时,亿星软件会自动帮您重新核算所有的样品档案成本;?如,某个配件可能被几百个样品用到,您只要在基础档案上调整该配件的价格,所有用到此配件的样品成本,就可以被自动重新计算,您无需一个个打开那几百个货号去更新成本数据;对陶瓷产品,您只要把瓷泥、燃料的价格一改,成千上万个样品的这部分成本就自动更新了(亿星软件有内置的燃料成本计算公式);对树脂产品,您只要调整树脂、石膏、红白料的价格,所有的样品档案中的相关成本就自动重新计算了(亿星软件支持树脂配比,混合料配方管理);对使用铁板、铁线、各种板材类为主要原材料的企业,只要调整这些材料基本目录的价格,所有样品的材料成本可以自动得到刷新;?2)通过调整不同工种、岗位的工资标准,来快速、准确地调整各道工序的工价,重新核算工价成本,以及总成本;?假设贵司有1万个样品,每个样品有10道工序,这时您需要管理10万笔工价数据;如果某个工种的工人需要提高工资,在手工管理的情况下,您可能需要逐笔调整几万条的工价数据,这是个艰难的工作,通过亿星软件的工价核算管理系统,您只需简单的几步操作,在几分钟内,您就可实现对这几万笔工价记录的精确调整;?3)亿星软件内置跟包装相关的4条公式:包装规格计算公式、包装成本计算公式、包装重量计算公式、包装描述公式,并支持多包装方案设计,亿星软件提供的这些包装计算、管理功能,意味着:?A)通过亿星软件,只要您输入包装率、摆放方式,亿星软件就能自动帮您计算出内盒、中盒、外箱的规格尺寸,以及相关的包材成本,亿星软件对包装规格的自动推算精度可达到80-90%左右(与专业的包材设计人员手工设计相比),基本可以满足业务员的报价需要,意味着您的业务员可以在不需要专业的包材设计人员的帮助下,独立应对客人的改包装要求;意味着您的业务员的报价响应速度、工作效率可能得到极大提升;?B)您只要维护几条简单的数据,如制作三层外箱的纸皮一平方米是多少钱,制作普盒的纸皮一平方是多少钱,保力龙一立方是多少钱,以及上述几条公式,当纸皮、保力龙、汽泡袋的价格变化时,所有样品的包装成本会被自动重新计算;?C)通过包装描述公式,亿星软件可以帮您自动产生对产品的包装描述资料,意味着您可以节省大量的维护包装描述信息的工作量;?D)如果您的客人对包装的毛、净重数据要求很高,亿星软件可以通过内置公式,精确计算整箱、整柜的毛、净重,而不仅仅是毛重=净重+2Kg;?二、图片管理方面:?在工艺品、礼品、家居装饰品、日用消费品这些行业中,图片无处不在,很多环节需要提供相应的图片,但同时,产品图片可能又需要严格的保护,图片使用及管理,也是这类企业的一个难题,您的企业可能需要解决好以下问题:?1)如何保护图片不被非法拷贝,但又可正常使用??2)在邮件、报价单、订单、生产通知单、采购单等众多单据中需要使用图片,如何高效、准确地在这些单据、邮件中自动插入图片,提高工作效率??3)如何防止由于图片过大导致邮件无法正常发送??4)经常要灵活组套,重新组套后的图片如何高效生成?一张张放在PS中处理?重拍??===================================亿星软件

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