样品档案是公司最重要的基础资料.docx

样品档案是公司最重要的基础资料，常年不断的开发新样，改样，导致公司样品档案库数量庞大，如何管理好样品档案，是工艺品、礼品、家居装饰品、日用消费品行业众多企业的一个重要课题。?样品档案管理工作的难点：?1）原材料、包材、配件、工价等成本因素变化时，重新核算、调整产品成本的工作量巨大，并且存在各种出错可能，难于快速、精确地管控成本数据；?2）包装、图片、配件等数据分散在不同管理部门，难于集中统一管理，导致在报价、送样、下单、生产、采购、出货等各环节沟通效率低，容易出错；?3）客人改包装、改样、改组套方式时，业务员与成本核算人员之间，缺乏高效的沟通方式，无法快速响应客人的报价要求，工作效率低下；?4）多年的开发、销售，积累起来的宝贵资料，无法加以充分的分析、利用，年复一年的开发、推广，仍然是凭感觉、凭经验在做；?在人力成本不断攀升，订单润率不断下降的大背景下，利用信息化管理工具，提高企业的管理水平，有效控制成本，一定是想继续发展壮大的各企业必须解决的问题，亿星软件多年来一直专注于工艺品、礼品、装饰品、日用消费品行业的管理软件研发，通过成功实施超过3000家的优质行业客户，亿星软件积累了众多的行业优秀管理经验，这些宝贵的管理经验，在亿星外贸管理软件、生产管理软件、工艺品ERP软件得到了充分体现。。?亿星软件--样品档案管理系统简介：?一、成本核算方面：?1）提供全面的成本核算功能，包括：原材料、包装材料、配件、工价、管理费用等等；?当原材料、包装材料、配件等物料的采购成本有变化时，可以自动整批重新核算出新的成本；您只要维护原材料、包装材料、配件基础数据，当这些物料的成本变化时，亿星软件会自动帮您重新核算所有的样品档案成本；?如，某个配件可能被几百个样品用到，您只要在基础档案上调整该配件的价格，所有用到此配件的样品成本，就可以被自动重新计算，您无需一个个打开那几百个货号去更新成本数据；对陶瓷产品，您只要把瓷泥、燃料的价格一改，成千上万个样品的这部分成本就自动更新了（亿星软件有内置的燃料成本计算公式）；对树脂产品，您只要调整树脂、石膏、红白料的价格，所有的样品档案中的相关成本就自动重新计算了（亿星软件支持树脂配比，混合料配方管理）；对使用铁板、铁线、各种板材类为主要原材料的企业，只要调整这些材料基本目录的价格，所有样品的材料成本可以自动得到刷新；?2）通过调整不同工种、岗位的工资标准，来快速、准确地调整各道工序的工价，重新核算工价成本，以及总成本；?假设贵司有1万个样品，每个样品有10道工序，这时您需要管理10万笔工价数据；如果某个工种的工人需要提高工资，在手工管理的情况下，您可能需要逐笔调整几万条的工价数据，这是个艰难的工作，通过亿星软件的工价核算管理系统，您只需简单的几步操作，在几分钟内，您就可实现对这几万笔工价记录的精确调整；?3）亿星软件内置跟包装相关的4条公式：包装规格计算公式、包装成本计算公式、包装重量计算公式、包装描述公式，并支持多包装方案设计，亿星软件提供的这些包装计算、管理功能，意味着：?A）通过亿星软件，只要您输入包装率、摆放方式，亿星软件就能自动帮您计算出内盒、中盒、外箱的规格尺寸，以及相关的包材成本，亿星软件对包装规格的自动推算精度可达到80-90%左右（与专业的包材设计人员手工设计相比），基本可以满足业务员的报价需要，意味着您的业务员可以在不需要专业的包材设计人员的帮助下，独立应对客人的改包装要求；意味着您的业务员的报价响应速度、工作效率可能得到极大提升；?B）您只要维护几条简单的数据，如制作三层外箱的纸皮一平方米是多少钱，制作普盒的纸皮一平方是多少钱，保力龙一立方是多少钱，以及上述几条公式，当纸皮、保力龙、汽泡袋的价格变化时，所有样品的包装成本会被自动重新计算；?C）通过包装描述公式，亿星软件可以帮您自动产生对产品的包装描述资料，意味着您可以节省大量的维护包装描述信息的工作量；?D）如果您的客人对包装的毛、净重数据要求很高，亿星软件可以通过内置公式，精确计算整箱、整柜的毛、净重，而不仅仅是毛重=净重+2Kg；?二、图片管理方面：?在工艺品、礼品、家居装饰品、日用消费品这些行业中，图片无处不在，很多环节需要提供相应的图片，但同时，产品图片可能又需要严格的保护，图片使用及管理，也是这类企业的一个难题，您的企业可能需要解决好以下问题：?1）如何保护图片不被非法拷贝，但又可正常使用？?2）在邮件、报价单、订单、生产通知单、采购单等众多单据中需要使用图片，如何高效、准确地在这些单据、邮件中自动插入图片，提高工作效率？?3）如何防止由于图片过大导致邮件无法正常发送？?4）经常要灵活组套，重新组套后的图片如何高效生成？一张张放在PS中处理？重拍？?===================================亿星软件