员工纪律管理作业指引.docVIP

东莞****集团 流程管理手册 文件编号 DGHJ-WI-RL03 版本/修订 A/0 员工纪律管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 流程概况 流程目的 为了提高员工的自律性，加强对员工的考勤管理，明确奖惩条例，保证正常的工作秩序，特制订本制度。 适用范围 适用于公司各级员工考勤，休假，奖惩等管理。 定义 无。 流程主导部门 人力资源部/项目公司综合办 流程参与部门 相关部门 部门 流程中承担职责 人力资源部/项目公司综合办 负责公司员工的考勤管理； 负责公司员工的休假管理，审核员工请（休）假申请； 负责员工奖惩管理，负责员工奖罚行为的落实。 相关部门 落实部门考勤、休假、奖惩制度，协助人力资源部/项目公司综合办落实考勤、休假和奖惩的相应管理措施。 公司领导 根据权限审核审批员工请（休）假申请、奖惩措施。 工作程序 考勤管理 作息时间 公司实行每周5天工作制，每天工作8小时，周六和周日全天休息。正常工作时间为每天上午8:30至12:00，下午13:30至18:00。 员工正常午休时间：中午12:00至下午13:30。 考勤管理 员工（职能总经理级（含）以上除外）实行上下班打卡考勤制度,每天打卡3次。 员工原则上均需先到公司打卡报到后方可外出办理各项业务。上午和下午上班打卡时间为上午8:30和下午13：30之前，下午下班打卡时间为18:00之后。 员工上、下班忘记打卡者，须第一时间向部门负责人说明情况，填写《补卡申请单》，并由部门负责人书面签字确认，员工每人每月最多只能签卡3次（出差除外）。超过次数按迟到、早退处理。 节假日值班的员工应严格按照值班表的上班时间执行，原则上不得随意调换，如确须调换的，应提前向部门负责人申请并报人力资源部备案；对事前没有报备而出现当班没有到岗的，一律按旷工处理。 值班员工每月调休情况由各部门根据实际情况自行安排并体现在当月排班表上，当月调休假原则上应于当月休完。如当月未能休完，应申请延续至次月休完，过期失效。 节假日、公休日加班可调休，需填写《加班申请表》经审核后作为调休依据。 因公出差人员，应在出差前将《出差申请单》抄送至人力资源部，且以公司内部网络知会相关人员，作为考勤说明的依据，出差前未将《出差申请单》抄送人力资源部门，须在出差后的2个工作日内补送《出差申请单》，否则按缺勤处理。 员工外出办理业务前需向本部门负责人说明外出原因及预计返回公司。在下班前不能返回公司的，必须电话告知部门负责人并且做好实时签字确认。如果查岗有外出情况与实际不符合者，一律按旷工处理。 各类休假规定 休假包括：法定假日、事假、病假、年假、工伤假、婚假、丧假、产假、看护假。 法定节假日包括：“元旦” 一天；“清明”一天；“五·一”一天；“端午”一天；“中秋”一天；“十·一”三天；“春节”三天。 法定节日中农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日。 国家法定节假日计发全额薪酬。 事假 员工遇事必须于工作日内亲自办理，应事先书面请假，经批准后方可离岗；因特殊原因不能事先书面请假者，可用电话、电子邮件等方式请假，需在上班后的第一天补办请假手续。 原则上员工每月请事假累计不能超过5天，每年请事假累计不能超过20天。 员工休事假期间不计发薪酬。 病假 员工因病或非因公受伤请假可以电话通知部门负责人或公司人力资源部门负责人，但需在上班后的第一天补办请假手续。 病假需提供医院病假证明，病假期间薪酬计算标准按以下执行，但不低于当地最低工资标准的80%： 员工工龄不满２年者，为本人基本工资60%； 已满２年不满４年者，为本人基本工资70%； 已满４年不满６年者，为本人基本工资80%； 已满６年不满８年者，为本人基本工资90%； 已满８年及８年以上者，为本人基本工资100%。 年假 连续于公司工作满1年不满10年的，每工作满一年，年休假5天，但不可累计； 连续于公司工作满10年不满20年的，每工作满一年，年休假10天，但不可累计； 连续于公司工作满20年以上的，每工作满一年，年休假15天，但不可累计； 新入职员工第二年1月1日（需转正）起可享受上年度的折算年假天数； 根据服务年限情况进行年假调整。满足年假调整条件者，将于第二年1月1日起按新的标准享受年休假；各单位要对员工的年假进行有效安排，确保员工能充分享受，上年度的年假可延长至第二年春节前完成，不可跨年度累计； 因辞职离开公司的员工，享有的年假折成天数结算； 年休假必须于一次性休完。 工伤假 员工因公受伤，由人力资源部向当地社会保障局申请办理工伤认定手续，经认定后，可按工伤假休假。 工伤假期间薪酬计算标准按以下执行，但不低于当地最低工资标准的80%： 员工工龄不满２年者，为本人基本工资60%； 已满２年不