商务管理工作的职责6.docVIP

企业内部管理制度—经营篇 商务管理工作职责 江苏泰兴一建北京分公司 PAGE 1/ NUMPAGES 8 商务管理工作的职责 建立和完善内部生产要素成员单位（服务部门）成本责任管理体制和内部价格体制，实行责任成本核算，并以内部经济合同为纽带，理顺项目内部各核算体之间的经济责任关系。 组织做好项目部的成本核算、原材料核算、机械费用核算、人工费核算、管理费核算、能源费用核算等，核算制度健全，核算资料完整、真实；建立健全耗料台账，进行人工费、材料费、机械费等项目的核算，严格执行各项财务费用开支规定和成本核算规定。 每月组织一次经济活动分析，重要项目的经济活动分析按工程进度和工作进展进行分析。达到每次分析主要问题透彻，采取措施明确，分析后严格控制，措施有力。 组织做好预算工作。组织做好预决算的终审，达到预算无漏项，各项取费合理，结算及时，报批预算书质量高，向甲方收取费用及时，对外单位的拖欠款催促归还。 组织有关人员及时办理材料价差的签证，甲方供应计划价格材料，及时催取材料结转费用，达到增加收入的目的。 组织有关人员做好施工工程预算外项目、增加项目、修改项目、重大施工技术措施等项的签证，及时办理手续，及时报批，及时做预算、结算。 计划管理（根据合同约定的条文） 编制出工程材料计划或建设单位供应的工程材料计划，并及时对外申报（包括水电）。 编制钢木门窗、木制品、铝合金门窗等的加工计划、铸铁件加工计划和玻璃配计划。 按年、季、月编制供应计划和采购计划。 经营维修计划的汇总和审编。 负责指标材料及有价差的材料的编报，及时完成对外价差的签证工作。 采购供应管理 负责钢材、木材、水泥及其他建材、地材的采购供应工作。 索取材料质量证明、合格证及复验通知单等，要齐全并符合要求。 核算指标，限额供料。 租赁业务 对上级周转工具实行租赁和退库管理。 做好周转工具的调度平衡和自购部分配件的申报、采购工作；建立健全各种收发存台账，按月结清凭证手续及月报表工作。 做好三家以上周转工具的配备定额、损耗定额、收费标准的对比，适时修正租赁价格和单位。 组织周转工具的清产及在现场的保养、维修工作。 检查、监督实施过程中的管理，及时办理退租回收、修理及租用费用结算等工作。 职能管理 按期完成各种物资统计报表。 健全限额领料制度。 制订、修改、完善材料核算工作和材料管理办法。 及时总结分析有关材料技术经济指标。 归口负责废旧物资的管理，组织回收，修旧利废，物尽其用。 定期检查，收验进出库物资。 十一、资金情况 完成材料费的降低率。 材料费降低额（按公司规定） 三大材料节约率（按公司规定） 台账、报表、原始资料等。 库内物资收发存报表。 有关会议报表。 限额领料台账。 年终物资清产报表。 十二、贯彻执行上级有关机械设备管理的规定 负责设备的调动、转账处理等工作。 机械完好率、机械利用率、经旗设备率、机械安全率、机械大中修台数、现场文明施工（设备部分）要达标。 做好主要设备的两率（完好率，利用率）及效率情况的月、季、半年、年报表、达到准确、真实、完整。做好固定资产清产年报，建筑技术装备年报。 建筑企业机械设备经营管理情况年报包括配件购置计划、大修理计划、情况汇总报表，固定资产验收、编号、转账，设备、机具等的调拨处理、报废、大修理台账和事故台账。 机械设备技术档案及其他报表。 负责向各有关人员及上级提供各种设备数据。 做好各施工现场的电、水、煤、汽、油等能源的管理，做到无跑、冒、滴、漏的浪费损失现象。 十三、计划管理 根据年度施工生产计划，结合上级下达的指标，编制固定资金使用计划。 根据施工生产计划，结合上级下达的流动资金定额指标，编制流动资金使用计划。 编制专用基金使用计划。 根据年度施工生产计划，结合公司下达的年度计划指标，编制成本、利润计划。 十四、固定资金管理 严格按审批制度及审批程序控制购置计划，不违反规定。 及时办理固定资产的增减、报废、折旧等业务，合法合规。 做到账物、账目相符，及时督促检查。 十五、流动资金管理 按财务收支计划，组织财务活动，保证正常合理的需要。 严格执行现金管理制度，正确及时办理货币资金业务结算。 及时下达流动资金占用定额指标，制定奖罚办法，定期考核。 十六、专项资金管理 坚持专款专用、先提后用、量人为出的原则使用管理专项资金。 专用基金提取合规定，准确。 十七、成本及费用管理 贯彻执行财经法规及成本管理标准，组织制订实施细则。 严格执行成本开支范围，组织并定期检查成本核算工作。 确保成本、利润、资金占用、管理费用等指标的完成。 组织年、季、月财务决算报表的编报工作。 十八、财务管理 贯彻执行国家和上级的各项财经纪律及规章