批复写法及举.pptVIP

批复 批复的涵义 批复是用于上级机关答复下级机关、单位请示事项的公文。 批复的作用 1、表明态度 下级机关在遇有本机关无权、无力、无法解决的事项时，就需要向上级机关请示。上级机关必须使用批复答复下级机关的请示事项，并对请示事项明确表态，表明同意、不同意或部分同意等意见。 2、进行指导 批复有时还可以对下级机关的请示事项作出修正、补充，以发挥上级机关的领导与指导作用。 批复的类型 按请示的内容，批复可以分为两类： 1、表态性批复 这种批复要对下级机关请示中请求批准的事项，表明同意、不同意等意见。 2、指示性批复 这种批复对下级机关请示中请求帮助的事项，表明有关的指示精神。 c、内容的明确性 批复中显示的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示，批复要给以明确的指示；对于请求批准的请示，批复或者同意、批准，或者不同意、不批准。如果观点不明， 态度含混，令下级机关无所适从，就不能能达到批复的目的。 d、内容的依据性 一方面，对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。 另一方面，对于发出请示的下级机关而言，批复一旦到达，就应当作为有关行动的依据，不得违背批复的要求。 批复的结构格式 1、标题 “发文机关+主要内容+文种” 注意：批复往往要在标题的主要内容中，明确表示对请示事件的意见和态度，而一般公文标题中的主要内容部分一般只点明文件指向的中心