物资管理部制度综合部.docxVIP

第四篇 物资管理制度第四篇 物资管理制度第一章 总 则一、为构建公司生产性物资集中采购平台，明确公司与分分公司、子公司的采购权责，规范结算流程，提高采购集中度，强化采购监管，使物资管理工作制、标准化、信息化，适应公司在5年规划中新形势下创新发展，转型升级的发展需要，特制定本办法。二、公司授权其物资管理部（物资部）负责公司及其分公司、子公司物资采购、供应的管理；统筹公司生产性物资管理；履行服务、管理、监督三大职能，发挥集中采供平台的功能和规模效益功能。三、本办法适用的主体范围：本办法适用的工程范围：凡属公司投资的项目（包括EPC、PPP等投资模式）、志德公司承建项目、志信公司承建项目、西安分公司承建项目、新能源公司承建项目。第二章 管理机构职责一、组织机构按照统一领导、分级管理、分块管理的原则，公司物资管理部实行二级管理体制，即公司物资管理部、项目部二级管理。各级管理单位应设置物资专管人员。公司物资管部成立立标采购组（成员：徐志、于长久、汪梦、付中高、程若飞、李锐），负责大宗物资、劳务、固资、周转材料、机械设备招标采购，合同审批，物资使用监管和协调工作。暂定徐志担任物资管理部负责人兼管大宗劳务采购、管理工作，蒲国全单位辅材采购主办，于长久担任固资及周转材料分包采购、管理主办，汪梦担任材料采购、管理主办，秦小群担任物资部文员，付中高担任云南志德、缅甸志德物资部专管，程若飞担任志信公司物资部辅材主办，李锐担西安公司物资部专管。二、公司物资管理部职责1、负责公司物资采购的规划，通过整合公司相关的社会关系，梳理整合材料、劳务相关市场、分包商、供应商和物流（机械设备运输、境外项目所需国际物流）等关键资源，实现规模采购，并将规模采购价格优势、服务优势转化成市场经营优势。2、认真贯彻国家有关物资管理的方针、政策、法规和规章制度，结合公司的实际情况，制定、修订公司的物资管理制度、实施细则及有关规定，负责对公司所属子（分）公司物资管理供应管理工作的指导、监督、检查、协调、服务，构建公司物资信息系统，规范公司物资供应系统的工作行为。3、负责集中收集、管理物资(以及劳务等）的计划、采购、储备、配送合同签订及履行的归口工作；负责公司在籍设备管理、劳务队伍调配和周转材料调配，并根据需要对公司劳务队伍、周转材料实行统一调度；负责内部劳务供应的合同签订。4、负责牵头组织其他经审定纳入竞争性采购物资的招标工作（如公司办公楼装修、不动产经营工作）。5、负责市场调查，建立“及时、准确、动态”的供应商档案和物资信息库，定期发布“公司合格供应商、分包商名录”；收集市场物资价格信息并定期通报和发布；及时向领导报送报表；汇总、指导、监督公司物资供应系统业务报表统计工作。6、负责公司物资系统的考核、屏蔽、监督、检查和标准化推荐工作；负责组织每月一次的公司现场物资检查。7、积极推荐新材料、新工艺、新设备，推进技术进步。8、完成公司领导交办的其他任务。三、公司所属各子（分）公司物资管理部职责1、贯彻执行国家的的方针、政策、法规，根据公司物资管理办法并结合本生产单位实际或修改被生产单位物资管理办法，并报备公司物资管理部，按公司物资管理要求统一各项工作标准，规范工作行为。2、负责编制汇总本生产单位集中管理的物资需求计划和自行采购物资计划；并在生产单位规定时间内，照货比三家以及公开、公平、公正和城市信用的原则，执行物资集中采购工作；加强物资采购的合同管理和备案管理。4、负责到达物资的数量、质量验收工作；负责做好现场物资使用管理、消耗定额管理工作；负责生产单位所属固资的保养、修理工作；负责废旧物资处理工作。5、负责本上产单位物资管理员培训工作，提高物资人员的素质和业务水平，对项目材料员的现场管理、台账管理等工作定期进行考核，并建立检查档案库。6、配合市场部人员，认真做好工程项目投标的物资报价工作。7、负责生产单位内部周转材料、劳务班组的调配工作。8、负责协助领导做好对甲供（甲指）材料供应的解决工作。第三章 供应模式及采购权限公司物资供应管理实行“集中采购，分级管理，同分结合，平台共享”管理模式。和分包商、供应商必须坚持以合作共赢为标准，建立“大宗材料集中交易管理，统一结算管理，统一支付管理”，搭建适合实业自己的采供平台，实现公司物资集中采购的价格协调、计划与供应商管理、采购配送、质量验收、结算台账和考核监管的运作模式，并实现以下功能：1、对大项目成本有影响的资源型物资进行战略控制；2、内部发布各类物资价格信息表及实施信息化服务工作。3、发布周转材料、设备的调剂相关信息。公司物资管理部与公司所属子（分）公司的物资采购范围和权限划分原则为：1、批量与集成批量原则；2、属地就近以及总成本最低原则；3、保障原则；采购权限划分：同分结合，明细采购权责。物资部材料采购按ABC原则分类，其中