【2017年整理】运用管理信息系统做好物资供应工作.docVIP

运用管理信息系统 做好物资供应工作世界已经进入计算机信息管理激烈竞争的时代，计算机成为普通的信息处理工具。而物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门和关键的中转环节，掌握运用管理信息系统对于如何有效地把本单位生产所需的生产资料少占库存、资金，及时、保质保量的供应上去，加快物资的周转速度，提高生产效率，提高本单位的经济效益有着重要的意义。 一、管理信息系统 管理信息系统是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。 管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下： 1.用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。 2.完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。 3.利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。 4.向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。 5.用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。 二、市场经济体制下需要掌握运用管理信息系统 随着社会主义市场经济的发展，石化企业物资、设备采购供应方式已经发生了深刻的变化，传统的计划供应体制已被打破，我国石油化工企业物资、设备采购供应从传统的计划分配向市场采购供应的转化经历了一个曲折的过程，从建国初期到上世纪80 年代中期，国家对石油化工企业物资、设备采购供应实行统一计划，统一分配，统一供应，统一定价，统一领导，分级负责的供应体制。这种体制在物资还十分短缺的情况下，对保证石油化工企业物资、设备的物资供应起到了不可替代的作用。1993 年党的十四届三中全会关于《建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》，对价格改革，流通体制改革，建立生产资料批发市场，推动流通体系现代化做出了明确的规定。从而，石油化工企业物资、设备采购供应由集中统一供应逐渐走向了市场，各种生产项目的物资采购供应由石油化工单位自行采购供应，这无疑使石油化工物资采购供应更加灵活、方便、及时，且易于保证。但市场经济体制下商品信息瞬息万变，市场经济体制为采购供应部门提供了机遇，但同时也是挑战。掌握运用管理信息系统对于物资部门健全采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式是十分必要的。 但是在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。管理信息系统作为现代企业的内部管理平台，除了提供全套的物流解决方案，监控和优化企业的整个生产流程外，管理信息系统也为企业资金管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功能。目前国内已经有相当数量的企业开始运用管理信息系统进行成本管理。管理信息系统的一个重要特点是集成性，该特性使得在管理信息系统平台上工作的人们用一个声音说话，他们所面对的是一套源头唯一而且准确的数据，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统。企业内部各单位界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。 三、运用管理信息系统，提高企业经济效益 1.运用管理信息系统，准时化采购。准时化采购是由准时化生产衍变而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。准时化生产最先出现在日本，日本为了减少库存和降低成本，在生产控制中采用基于定单流的准时化生产模式，实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零（无）纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。要进行这种准时化的生产必须要有准时化的供应，于是准时化采购应运而生。准时化采购是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的核心是：恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。要做到这样高效的五个“恰当”，不使用现代化的管理信息系统是难以完成的。 管理信息系统是生产、计划和控制的基础。进销存管理系统可通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理，及时准确了解生产，销售、库存等综合情况，以便为企业的决策做出准确的判断提供依据。并通过进销存数据的分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺（超储）情况、客户订单的发货情况、产品的生产情况。通过清仓盘库管理，保证账面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便供应部门及时采购，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。 2.运用管理信息系统，实现“降中节支”。企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益，