大学计算机基础学习资料:Excel简介.pptVIP

大学计算机基础学习资料:Excel简介.ppt

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4-* 电子表格软件 工作表函数 统计函数 计数函数 ── COUNTA 计数值函数 ── COUNT 求平均值函数 ── AVERAGE 求最大值函数 ── MAX 求最小值函数 ── MIN 4-* 电子表格软件 工作表函数 统计函数 计数函数 — COUNTA 【格式】COUNTA( value1 , value2 , … ) 【功能】返回参数组中所有参数的个数,对于区域参数则返回 其中非空白单元的数目。 【说明】所要计数的可以是任何类型的数据,参数一般用区域 的形式。 4-* 电子表格软件 工作表函数 统计函数 计数值函数 — COUNT 【格式】COUNT( value1 , value2 , … ) 【功能】返回参数组中数值的个数,对于区域参数则返回其中 数据为数值型的单元数目。 【说明】参数一般用区域的形式,除非执意要计算区域中数值 型数据的单元个数,否则一般情况下使用COUNTA 。 4-* 电子表格软件 工作表函数 统计函数 求平均值函数 — AVERAGE 【格式】AVERAGE( number1 , number2 , … ) 【功能】返回诸参数的平均值(算术平均值)。 【说明】参数一般用区域的形式,其中含文字、逻辑值的单元 格和空白单元格不被计入,但含零的单元格被计入。 因此要严格区分区域中的空白单元格和包含零或包含 非数值数据的单元格。 4-* 电子表格软件 工作表函数 统计函数 求最大值函数 — MAX 【格式】MAX( number1 , number2 , … ) 【功能】返回参数表中的最大值。 【说明】参数一般用区域的形式。 4-* 电子表格软件 工作表函数 统计函数 求最小值函数 — MIN 【格式】MIN( number1 , number2 , … ) 【功能】返回参数表中的最小值。 【说明】参数一般用区域的形式。 4-* 电子表格软件 公式中的坐标引用 坐标引用的概念 公式中的单元坐标或区域坐标,称为坐标引用。 坐标引用的类型 相对引用 ── 如 B6、A4、C5:F8 绝对引用 ── 如 $B$6、$A$4、$C$5:$F$8 混合引用 ── 如 A$4、C$5:F$8、$A4、$C5:$F8 循环引用 ── 指公式引用自身所在单元格的坐标 4-* 电子表格软件 公式中的坐标引用 各类坐标引用的特性 相对引用 ── 公式复制时,所引用的行或列的坐标将发生相对变化。 绝对引用 ── 公式复制时,所引用的行或列的坐标不发生变化。 混合引用 ── 公式复制时,所引用行列坐标中的相对坐标发生变化,而绝对坐标则不发生变化。 4-* 电子表格软件 公式中的坐标引用 确定坐标的引用类型 根据期望公式归纳出所需复制原公式中的坐标引用类型。 【例】制作 “九九乘法表” 只有在公式复制时,各种类型的坐标引用才会起作用 ! 4-* 电子表格软件 数据的图表化 图表概述 图表是数据的图形表示,可以更直观地表示数据所表达的意义。 图表对数据的表现是动态的,一旦图表所依赖的数据发生了变化,图表也会随之自动更新。 4-* 电子表格软件 图表的组成 4-* 电子表格软件 图表的类型 常见的图表类型有柱形图、折线图和饼图等。 柱形图 柱形图用柱形块的高度表示数据,反映数据间的相对差异,为最常用的图表类型。同一数据系列中的数据点用同一颜色绘制。 4-* 电子表格软件 图表的类型 折线图 折线图用点以及点间连线表示数据,反映数据间的顺序变化。同一数据系列中的数据绘制在同一条折线上。 饼图 饼图用几个扇形切片构成的圆盘来表示数据,它只能显示一组数据系列,表现其中各数据的量在总和中所占的百分比。 4-* 电子表格软件 图表的建立 生成一个图表的一般步骤为: 在工作表中输入数据 选取准备作图的数据区域 激活 “图表向导” 在 “图表向导” 对话框中设置参数 4-* 电子表格软件 图表向导 步骤1 :设置图表类型 步骤2 :设置图表数据源 数据可以按行或者按列分成若干个数据系列。 步骤3 :设置图表选项 步骤4 :设置图表位置 图表可嵌入工作表内或独立地放在一个新工作表中。 4-* 电子表格软件 图表的编辑 选定图表; 改变图表大小、移动图表和删除图表; 修改图表类型、数据源、图表选项、位置; 设置图表组件的字体、颜色、图案等的格式。 4-* 电子表格软件 数据管理 数据列表的概念 数据列表为

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