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- 2017-06-12 发布于北京
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第五章 基础资料
当您成功地创建账套后,首先应该做得就是需要把与本企业相关的进销存、账务、固定资产、员工信息等基础资料输入账套,也就是把以前的手工业务数据转入到本系统中来,以便手工账与电脑账保持正常的衔接。
本系统的基础资料可以分为进销存和账务两部分,在输入基础资料时,如果账套采用进销存与账务系统关联的模式,可以先输入进销存的基础资料,也可以先输入账务方面的基础资料,但是,需要注意的是在输入进销存基础资料的过程中,如果输入客户和供应商资料,系统会自动在账务系统的会计科目(“应收账款”、“应付账款”等)中增加对应的明细科目,如果同时操作会使编码产生内部错误。如果账套采用进销存与账务系统不关联的模式,则可以同时输入,而互不影响。
由于基础资料较多,为了使您能够迅速地掌握本系统,提早进入到正常的业务操作中,我们仅列举几个使用频率较高的基础资料,并希望您能够通过例子账来演练一下,以便加深对本系统的理解。
以下所涉及的基础资料在未启用账套时包含在“进销存初始化”和“账务初始化”中,启用账套后则包含在“资料”中。
客户资料
客户资料主要用来记录客户的常用信息,对于又销售企业的商品,又向企业供应商品的客户,系统通过特殊的选项进行管理,此类客户既可以在销售管理模块中被引用,也可以在采购管理模块中被引用,但是以客户作为主身份进行核算,账务处理时采用的会计科目为“应收账款”。
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