刍议电网企业如何建构财务共享服务中心——以某市电力公司为例.pdfVIP

震震蓠 财务与会计 刍议电网企业如何建构 财务共享服务中心 一一以某市电力公司为例 霍建峰 (陕地电榆林电力分公司，陕西榆林719000) 摘要 在电网集团内部，公司管理层需要完整、系统、及时的掌握经营管理信息，对各种 资源在整个公司范围内进行合理的管理和分配，并从公司全局的角度出发，做出符合公司效益最 大化的决策。通过对某市电力公司财务管理特点进行分析，介绍其财务共享服务中心构建架构， 对相关问题进行探讨，希望能给其他企业提供借鉴。 关键词电网企业；财务共享中心；架构 一、建立财务共享服务中心必要性 某市电力公司是电网集团“一级法人、三级核算、四级管理”财务管理体制的第 二级，所属14县区供电分公司为第i级。收入、成本、利润实行预算管理、分级核 算、下管一级、逐级考核，资金逐级实行收支两条线管理。2013年，实现营业收入 72．9亿元，利税超过6亿元。基于上级集团公司优化未来整体财务管理框架的目标，某 市电力公司需要从过去核算型的财务管理向决策支持型财务管理转变，通过财务转型 有效提升管理水平。 (一)目前某电力公司财务管理现状 电力公司已建立了统一的核算模式，有固定资产全生命周期管理制度和规范，初 步形成了与银行合作的优化账户管理结构，但具体的核算流程集成度不高，一个完整 的财务核算流程对应职能分散在多个部门和岗位，沟通成本较高，存在大量通过集中 处理提高核算效率的改进空间 受限于业务系统和财务系统之间集成度不够，以及大量非标准化数据格式存在， 人工干预和手工操作较多，造成财务核算工作在财务管理中占据了相当大的比重，工 作重心无法转移到预算分析和决策支持职能上来。 (二)电力公司财务管理改进需求 某市电力公司经营收入占到集团40％以上，集团委派的总经理、总会计师在履行 管理义务的同时，还要配合集团实现经营战略目标，在管理上有较高要求，建立统一 的财务共享服务中心，通过共享服务中心人员提供的专业服务，决策领导可以及时得 到高质量信息，使企业高效率获得经济发展优势。 某市电力公司有15个会计核算单位，会计人员100余 配置信息系统支持。建立一套完整的信息系统作为 名，受地域限制，人员分配不均衡，部分核算单位会计人 财务共享服务中心的支撑和保障，ERP系统提供整合平台 员严重缺乏，且各核算单位人员素质参差不齐，业务处理 基础，影像管理系统实现票据实物流转，凭证调阅和离岸 达不到规范、高效，不利于集团集中控制。通过制定统一 处理，网络报销系统通过全面、及时高效采集信息，降低 标准、规范流程的会计服务，可以协议理顺市、县会计核 会计处理成本，节约企业管理维护费用，网上银行和银企 算单位之间，财务与业务部门之间的协作关系和角色定 互联使人员配置交互能力和协调融合水平大幅提高。通过 位。 财务资源配置，会计凭证集成生成率达至1195％以上。编制 二、财务共享服务中心架构应用部署 财务报表可实现“一键式”功能。 (一)统一标准体系 (五)实现对财务状况的稽核和监控 “统一标准”是财务共享服务的前提，也是解决公 随着信息化程度的提高，业务、财务信息的数量快 司单位之间、地域之间管理差异的重要途径。某市电力公 速膨胀，企业中的“人员牵制制度”、“部门监督机 司参照国家电网公司统一了会计政策、会计科目、财务指 制”，在信息化之后应由控制者在软件中设定稽核、监督 标分类标准、电价信息标准、固定资产分类标准、预算科 的规则，由软件对业务、财务信息进行检查，发现异动， 目、银行账户属性、财务稽核信息标准、财务信息编码标 给出提示。如电力营销系统“抄、核、收一体化，给企业 准、成本标准和业务流程，建立起公司内部一体化的财务 报一个总数”，没