第二篇Word文件制作剖析.ppt

Word段落格式设置练习 打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的《作者序》的1、2段文字； 练习使用[项目符号和编号]； 练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式； 给段落加边框、底纹； 给整个页面加边框、底纹。 第七章 Word里表格的制作 7-1 “表格”的基本认识与编辑 7-2 “表格”的制作 7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 7-4 改变列宽与行高 7-5 单元格的合并与拆分 7-6 表格格式的设定 7-1 “表格”的基本认识与编辑 表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成 单元格文字能自动换行 不同选区，鼠标状态不同 全选 行选 列选 单元格选 查看标尺的状态 表格内文字与其之外的文字的格式设定一样 注意 在用 Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以避免建立表格时不必要的重复工作。 7-2 “表格”的制作 利用工具栏上的[插入表格]按钮 利用菜单栏上的[表格]菜单命令 利用[表格和边框]工具栏上的按钮 [插入表格]工具按钮 [表格和边框]工具栏 7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 表格里列、行与单元格的插入 表格里列、行与单元格的删除 表格里列、行与单元格的剪切 * 第二篇 Word文件制作 第四章 对Word操作环境的认识 4-1 对Word 2003窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式 4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮 4-2 标尺的使用 用途 水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度 垂直标尺：调整上下边界及表格行高 标尺的单位 更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种 4-3 文件的视图模式 普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例] 什么是视图 所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。 第五章 Word文件的编辑 5-1 如何编辑文件： 一般Word文件的制作 5-2 标准按键的用法 5-3 文件范围的选取 5-1 如何编辑文件：一般Word文件的制作 文字的输入： 文字输入法 输入文字自动换行 调节字距 插入特殊字符与符号 [插入]-[符号]，特殊字符与符号方块 [视图]-[工具栏]-[符号栏]，符号工具栏 特殊符号对话框 符号对话框 插入数字、日期和时间 [插入]-[数字] [插入]-[日期和时间] 5-2 标准按键的用法 →、←、↑、↓： 插入点移动键； PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口； Home、End：插入点移至行首或行尾； Ctrl+←、Ctrl+→ ： 向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾； Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。 其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。 什么是正文的选取 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。 5-3 文件范围的选取 选取一文字段落区 快速选取一整行文字为文字段落区 快速选取一段落为文字段落区 全部选定：[编辑]-[全选] 智能型自动选取：[工具]-[选项]-[编辑] 文件定位：[编辑]-[定位] 练习 新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中； 插入日期； 插入符号“☆”； 光标的移动练习； 练习正文的选取。 第六章 格式化的编辑 6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用 什么是文档的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化 什么是文字的格式化 文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整 6-1 对文字格式的设定 由[格式]-[字体]打开设置对话框 字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、下划线和着重