工具栏的设置及简捷方式运用.docVIP

PPT工具栏的设置和运用 社旗县教师进修学校 张晓全 一、调整： 1、最简捷的模式是只显示菜单栏，但是只保留菜单栏基本上无法完成复杂操作的。 2、我们一般要调整出：菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏。 操作步骤：“工具-自定义”，勾选“菜单”、“常用”、“格式”、“绘画”。 这时幻灯片工具栏显示如下： 也许是这样：这是在一行内显示按钮，要调整为两行内显示需要进行如下操作： 这是工具栏中显示的是PPT默认的工具显示，如图：这是格式工具栏的勾选项目。 这是常用工具栏的勾选项目。 这是绘画工具栏显示的勾选项目。 调整方法：点击各工具栏的后面隐藏内容的黑三角-点击“添加或删除按钮”，即可根据我们的需要把经常使用的按钮调到工具栏显示位置，以便轻松操作。 这是格式工具栏的选项，其它工具栏也照此办理。 实际上，在工具栏中还有许多工具根据需要要在菜单栏中去寻找，如果需要反复运用，每次点击菜单栏去寻找工具，不仅麻烦，也没有必要；简捷的方式是：调出来！以理科为例：我们的描述需要大量的数学表达，比如：上标、下表、公式编辑器等。 一般情况下，上标、下标我们可以通过菜单栏中“格式-字体”里勾选该项目。如图： 公式编辑器可以在“插入-对象=Microsoft公式3.0”里面运用。如图： 简捷办法：执行“工具-自定义-命令”命令， 在“插入”选项中选中公式编辑器、在“格式”选项中选中上下标，分别把它们拖拽带格式工具栏里面，我们再用的时候，就少了许多麻烦。 添加之后的效果： 运用1： 比如：方程组： 运用2： 比如上下标： 下标：H2O+CO2=H2CO3 上标：22+33=？ 值得注意的是，当我们转变操作后，一定要切换成正常编辑状态。 二、介绍不太常用的工具 这是什么？ 这是一项用于复制和粘贴为一体的功能符号，比如要复制一张幻灯片，我们可以在大纲视图里选中一张幻灯片，然后点击此键，就可完成复制粘贴的过程。特别是在制作图形时，有时候我们需要反复进行复制粘贴，那么调出本按钮就方便多了。 如：制作钟表表盘刻度时，我们实际上只需要一条直线，反复复制粘贴，调整角度，不断组合最终完成图片制作。使用这一按钮就十分方便了。 三、批量设置幻灯片背景 我们想利用自己的设置作为幻灯片的背景，常常可以制作一个幻灯片母版，然后利用模板制作幻灯片。其实我们可以用更简捷的方法一次性完成类似模板的设计。 执行“格式-背景”命令：然后修改背景的填充颜色： 四、批量修改字体 目前我们均运用宋体，当制作完毕之后，要更改字体，一次性批量的，则要： 执行“格式-替换字体”命令，比如全部更换为黑体。 执行前 执行后全部更换了成了黑体字。 四、保存文档的特殊字体 我们为了某种效果，设计了特殊字体，在其它电脑上演示操作时，往往会变成默认的宋体字，怎样才能在其它地方放映时保持原设计呢？ 执行“文件-另存为-工具-保存选项”命令。 我们为了某种效果，设计了特殊字体，在其它电脑上演示操作时，往往会变成默认的宋体字，怎样才能在其它地方放映时保持原设计呢？ 执行“文件-另存为-工具-保存选项”命令。 点击隐藏内容的黑三角，选择“分两行显示按钮”。 添加后的显示