文件编号及版次规定(旧).docVIP

文件编号及版次规定 部门 姓名 签名 日期 编写 文 管 陈 丽 批准 相 关 部 门 会 签 管理者代表 行政课 资材课 技术课 生管课 生产课 品质课 销售课 文 件 制 / 修 订 履 历 表 制/修订人 制/修订内容 影响页次 审核 核准 版本/版次 发行日期 目的： 确保文件编号与版次规范化。 范围： 适用于品质系统之管制文件。 内容： 3.1 文件之编号管理： 3.1.1文件之编码原则： □ □　 □ □ □□ － □□□ －□□－ 表单版本编号 流水号 流水号+ 文件层别代码 部门代码 公司代码 3.1.2公司代码：固定为ALD 3.1.3 部门代码： 类别 代号 类别 代号 类别 代号 总经理 GM 工务课 PC 技术课 EG 行政课 AD 生产课 PD 财务课 FI 资材课 PU 生管课 PM 管理代表 MO 销售课/客户服务课 SA 品质课 QA 文管（ISO管理室） DC　 3.1.4 文件层别代码： 代码 文件层别 文件层别代号 文件名称 QM 第一层 A 品质手册 QP 第二层 B 程 序 WI 第三层 C 规定.方法.指导书 3.1.5流水号：001、002、003等序号。 3.1.6表单编号：随QM、QP、WI文件编号再加上01、02、03等序号及版本、版次。 3.1.7文件编号标准书写示例： 如：《文件管理程序》的编号为：ALDQA-001B，所附表单〔文件管制总览表〕编号为：ALDQA-001B-01Ｒev 1.0 3.2文件版本、版次之修定 3.2.1 品质手册 (QM)，办法(QP)， 指导书类(WI)和相关规定类文件版次编码原则： ．□ 修订次数代码.，以数字0-4表示， 由小到大累进。 版本代码， 以数字1-9表示， 由小到大累进。 3.2.2表单文件版本、版次编码原则： □．□ 修订次数代码. 以数字0-4表示. 由小到大累进。 版本代码， 以数字1-9表示， 由小到大累进。 3.2.3管制文件之修订标识： 3.2.3.1 品质手册(QM)， 办法(QP)，作业指导书(WI)文件版本、版次修订与标识。 (1) 内容修改时， 版次依修订次数由0到4累进。(如有作业方式发生重大变更或内容作较大幅度改时则可直接转换版本)如1.0.累进到2.0. 第五次修 订 (第一码)应累进到前一位数。 如：1.0 累进到 2.0。 (2) 表单修订及标识：表单修改时，内容修改处不作标示。但版本第二码须进至次一位数，如Ｒev1.0累进到1.1，第五次修订 (第一码)应累进到准一位数. 如1.0累进到2.0。 3.3管制文件页次之标识： ／□ 总页，以数字1-99表示 分页， 以数字1-99表示 3.4 管制文件发行日期： □□ / □□ ---□□□□ 年份， 以数字0001-9999表示． 日期， 以数字01-31表示． 月份， 以01-12表示． 相关文件： 无。 附件及相关表单（标签）： 无。 文件类别 WI 文件编号及版次规定 文件 编号 ALDDC-001C 制定部门 文管 版本/版次 1.0 页次 2/3