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Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证 级别 编号 照片 周杰伦 办公室 001 d:\\职工信息\\1.jpg 孙燕姿 办公室 002 d:\\职工信息\\2.jpg 刘翔 办公室 003 d:\\职工信息\\3.jpg 孙安平 办公室 004 d:\\职工信息\\4.jpg 刘翔 财务室 005 d:\\职工信息\\5.jpg 李四光 财务室 006 d:\\职工信息\\6.jpg 郑丽平 财务室 007 d:\\职工信息\\7.jpg 王光美 财务室 008 d:\\职工信息\\8.jpg 张友平 财务室 009 d:\\职工信息\\9.jpg 李明辉 财务室 010 d:\\职工信息\\10.jpg 三、创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。 职业中学工作证 姓名： 级别： 编号： 四、添加域 　　步骤1　选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 　　步骤2　点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。 步骤3　将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 步骤4　以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 步骤5　将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。 步骤6　最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。 小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。 Word 2007里就能算算式 内置工具使用更方便 　你正在使用Word编辑一篇介绍四则运行的文稿，需要在文档中列出算式及结果。为此，你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实，不必如此，因为Word2007已经为大家准备好了一个“计算”工具。 　　一、请“计算”出山 　　虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下： 　　1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。 　　2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”按钮。 　　3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。 　　二、“计算”的作用 　　在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运行，其支持的运行符按优先级别排列如下： 　　1.()——括号，支持嵌套。 　　2.^——乘幂运算，如(3^2)。 　　3.*、/——乘法、除法运算，如3*3、3/3。 　　4.-、+——减法、加法运算，如3-1，3+1。 　　三、“计算”的使用 　　知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢!