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本期专题
Finance Accounting
关于财务共享服务中心建设的几点体会
石磊■
众所周知,财务共享服务中心(下 “会计服务”是指运用会计专业知识, 的管理才能满足需要。“生产级组织”
文简称共享中心)是近年来的新兴事 承担企业会计政策管理及会计核算工 是实践出来的有效方法,即在共享中心
物,一般适用于大型企业集团公司和财 作,对应的具体职能包括报账、列账、 建设类似工厂严谨的生产管理组织流
务核算比较同质化的公司。笔者服务 记账、算账、支付、财务报告等。“风险 程,以标准化、流程化的管理方式来完
的共享中心已成立运行近 6 年,目前作 控制”是指通过调节、指导等方式,对 成会计制证、稽核、报表等工作,具体
为会计核算中心稳定有效运转,年生产 企业财务风险事中防止、事后控制,对 包括以下方面 :
能力和效率逐年递增,同时发挥了财务 应的具体职能包括稽核、检查、预警、 一是依据会计准则和核算办法编
管理支撑中心和财务转型服务中心的 督促整改等。“价值创造”是指围绕企 制标准化报账手册,从制度上满足标准
作用,集约化运营效益不断提升,有力 业内外部需求,通过信息化集中运作实 化要求。手册可按经济事项分门别类,
支持了公司规模价值双提升。回顾这 现集约化财务价值,对应的具体职能包 对每个报账事项制定出使用范围、涉及
些年建设共享中心的工作经历,笔者主 括政策筹划、数据分析挖掘推送等。会 部门或单位、账务处理分录、审批流程
要有以下几点体会 : 计服务、风险控制和价值创造三者互相 及每个节点的审批要素、报账的原始附
联系、相辅相成。会计服务和风险控制 件要求等标准内容。手册供报账人、审
一、以精确定位为起点,实现
是作为会计机构的共享中心的基本职 批人和全体共享中心人员使用。
共享服务目标
能,以实现提高效率和降低风险目标 ; 二是根据会计工作特点制定标准
共享服务的目标是实现财务管理 价值创造是拓展职能,以实现集约价值 化生产流程。如会计凭证编制流程、质
集约化,提升效率、降低风险。而达到 目标。 量稽核流程、资金结算流程、报表编制
目标的前提是找准共享中心的功能定 流 程、数 据 提 供 流 程、审 计 配 合 流 程
二、以生产级组织为立足点,
位,在此基础上确定共享中心的内涵和 等。各流程规定每个工作节点的工作
实现共享集约效率
外延,划好职责和分工,建设流程与标 内容、时限、关键要素等,为共享中心
准,搭建良好工作平台。目前不同类型 一般而言,企业财务部门既管会计 员工提供工作标准和依据,为中心管理
企业对于共享中心的定位存在区别,有 也管财务,员工报账都是自行上门、听 者提供流程管理标准和依据。
的定位于会计集中核算,有的定位于区 由安排。设立共享中心后,由中心承担 三是建立“任务池”工作
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