关于办公用品领用管理办法.doc

关于办公用品领用的管理办法 第一条 总则 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本管理办法。 第二条 耐用办公用品的领用：　　一、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。　　二、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条 易耗办公用品的领用：　　三、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 四、每月25日前，由各部门将次月《办公用品申请表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准，如超过标准费用由申请部门自行承担)，经领用部门经理初核，人事行政部经理复核，批准后交人事行政部统一采购。　　五、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。　　六、领用方法： （一）为避免办公用品领用混乱，为方便管理，各部门需指定1名办公用品领用人，办公用品仓库只与各部门指定对口人员发放、领用办公用品，其他人员一律不予办理。 （二）各部门需按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《办公用品领用表》，经部门经理签字后交仓管员与《办公用品申请表》对照发放，若部门领用超出需求计划的，将不予发放。　　（三）部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、胶水等)实行以旧换新原则。　　（四）本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。 第四条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司关制度执行。 第五条 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 附件：1 办公用品参考报价单：（表上如无需求商品价格，请到办公用品仓库咨询价格） 品名 单位 单价(元) 章 个 20 剪刀 把 5 美工刀 把 5 电插板 个 35 起订器 个 3 台笔 支 3 80资料册 本 25 40资料册 本 13 名片册 个 15 垃圾筒 个 6 笔筒 个 5 0.38中性笔 盒 2 铅笔 支 1 电话机 部 35 计算器 个 12 章 个 10 2#长尾夹 盒 20 3#长尾夹 盒 16 4#长尾夹 盒 12 5#长尾夹 盒 10 胶带 卷 5 笔芯 支 1 中性笔 支 1 光敏印油 支 12 档案盒 个 10 扣袋 个 1 拉链袋 个 1 盒抽 箱 240 16K笔记本 本 18 25K笔记本 本 14 圆珠笔 1.5 个 橡 皮 1 只 文件夹 8 个 白板笔 1.5 支 胶 水（大） 5 瓶 胶 水（小） 2 瓶 曲别针 1 盒 订书器 15 个 订书钉 1 盒 起钉器 4 个 口曲纸 30 包 大头针 1 盒 胶 棒 1 个 笔 筒 7 个 附件： 2 信泰人寿河南分公司办公用品申请表 月份 部门 序号 品名 单价 数量 总价 备注 1 四格书架 14.00 1 14.00 2 双面夹 7.00 1 7.00 3 订书器 15.00 1 15.00 4 剪 刀 5.00 1 5.00 5 计算器 15.00 1 15.00 6 垃圾篓 8.00 1 8.00 7 笔 筒 5.00 1 5.00 8 胶 水 2.00 1 2.00 9 订书针 1.00 1 1.00 10 曲别针 1.00 1 1.00 11 笔记本（大、小） 27.00 2 27.00 12 签字笔 1.00 3 3.00 合计 103 　　 备注： 部门负责人签批： 行政负责人签批： 领取人签名： 申请日期： 附件：3 信泰人寿河南分公司办公用品领用表 月份 部门 序号 品名 单价 数量 总价 备注 1 四格书架 14.00 1 14.00 2 双面夹 7.00 1 7.00 3 订书器 15.00 1 15.00 4 剪 刀 5.00 1 5.00 5 计算器 15.00 1 15.0