社区居委会档案人员岗位职责.docVIP

社区居委会档案人员岗位职责 一、认真学习《档案法》，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。 二、制定并认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。 三、严格遵守档案管理制度，认真做好本社区档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。 四、对本社区各种门类、载体的档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供利用。 五、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补，复制或其它技术处理。 六、根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集等参考材料。 七、熟悉库藏档案，为本社区各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。办理好借阅手续和利用效果登记等工作。 八、严守党和国家机密，正确处理利用和保密的关系，使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为社区建设工作服务。 社区居委会档案库房管理制度 一、档案库房的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。 二、库房内严禁明火装置和使用电炉。禁止摆放电脑等电器设备。库房应配备灭火器，并经常检查。 三、非档案室的工作人员不能进入档案库房，库房内严禁吸烟，保持库房内清洁卫生，定期清扫整理，以防虫、鼠害。 四、每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报及时采取措施，解决存在问题。 社区居委会档案保密制度 一、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。 二、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。 三、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。 四、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。 五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时，档案员必须对该案卷进行认真细致检查。 六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。 社区居委会档案借阅利用制度 一、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系，即要积极提供档案为本社区各项工作服务，又要坚持保密原则。 二、本社区居委会各职能部门凡是查阅与其工作有关的档案，须经档案员同意后，在档案借阅登记簿上登记，由档案工作人员调卷，并在阅档室内查阅。 三、外单位或个人查阅档案，查阅人须持所在单位介绍信或个人有效证件，经分管领导同意，再办理查阅手续。 四、借阅档案材料应在阅览室查阅，确因工作需要外借应经主管领导批准，但外借时间不得超过三天，必须办理借阅手续，并不得转借他人。 五、借阅机密档案须经主管领导审批，并限阅档室查阅，一律不得外借，未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。 六、借阅者借阅档案材料要爱护案卷，不得擅自翻印、复制，不得涂改或在档案材料上做任何标记，抽换、损坏、拆散、涂改、勾画，要保证档案材料的整洁，维护档案的完整与安全。 七、借阅者归还档案时，须经档案工作人员验查，清点无误后，方能办理签收手续。 八、借阅者查阅完毕档案后，必须在档案利用效果登记簿内简要写明查阅档案的利用效果，及时反馈档案利用情况，包括利用目的、利用内容及取得的效益。 社区科普工作者能力培训制度 为了全面提高科普工作者的教学水平和业务能力，逐步建设一支具有良好思想品德和高素质的科普工作者队伍，特指定本培训制度。 一、社区居委会要及时制定每年的科普工作者培训计划，并按计划组织实施。 二、科普工作者在坚持工作岗位，完成岗位职责的前提下，应自觉采取自学，参与各种短期培训以及参加各种社会科普活动的方式进行自我提高。 三、社区定期组织科普工作者围绕某一科普中的问题展开讨论、交流、碰撞，彼此丰富思想，交流学习成果。 四、社区每年组织一次科普工作者论坛，让科普工作者展示自己的教育思想，介绍自己的科普成果和经验做法，提高科普工作者的自我反思能力，推动科普工作者不断学习、提高。 五、科普工作者根据自己的专业读一本科普杂志，摘抄前沿理论，撰写学习笔记。每年要写出1-2篇科普学习心得。 六、每位科普工作者每年准备一节优质科普课，在社区进行宣讲。 七、 要积极参与街道级以上教育部门组织的培训