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2012年工作总结
一个不可否认的事实是,大到国家军队,小到一个小企业,现在都在不断的加强信息化建设。其实,信息化只是个概念,具体可以理解成就是各种计算机、服务器、路由器、交换机、打印机、网络、各种应用系统软件等等这些可见的软件硬件,如何将他们合理的组合配置以组成一个系统来作为一个工具,并根据自身情况加以利用,可以理解为信息化建设,这些软硬件设备的管理,即为IT管理,或称网络管理。
网络管理,在一般人看来,修修电脑而已,现在谁家没电脑,不需要什么专业知识,也不像有些行业需要不停学习,也不像有起岗位有极大的工作压力。总的说来简单轻松,人人能做,以前我也是这样认为的。但当做了这一行以后,才发现,这是一个需要不断学习以充实业务知识,因为IT的高速展;需要掌握多方面的知识,因为涉及的软件硬件太多;需要承受着极大的工作压力,因要服务的部门太多、维护的设备太多。就我公司具体来说,需要维护的软件系统就有OA系统、财务、一卡通三套应用软件系统,三套电话系统、二套监控系统,电脑97台,打印机机、传真一体机26台,复印机三台,服务器三台,机房三处,56处电话终端,70处监控点,而且这些系统及软硬件从建设到执行维护几乎都是你的事。
2012年已近尾声,作为一名绿叶农化负责信息化建设、执行与维护的基层员工,回顾一年来的工作,虽能踏实认真地完成领导交办的各项工作任务,但工作中的不足之处仍有很多,下面就自已一年来的工作进行回顾与总结,以期在新的一年获得新的进步。
回顾2012年,在公司的信息化方面,主要完成了以下几点工作:
常规维护方面:
对每一位员工使用的计算机做到定期更新杀毒软件,检查清理系统,发现安全隐患并及时排除,确保每一台计算机时刻保持正常运转状态。
对每一部门使用的复印机、打印机及传真一体机做到定期查看机器使用成像效果和易耗件使用情况,对影响效果的配件及时更换或联系维修,对易耗件做到提前备件,以保证正常工作。
对总部、绿丰、及农化三处机房做到每周常规检查一次,对每一台路由器、交换机、服务器都做到逐一认真细致检查,确保整个网络系统能够高效安全运行。
对农化与绿丰的监控系统做到有问题及时维修解决同时每月彻底检查一次。因公司厂区腐蚀性极大,对线路及设备的损坏程度相当强,所以每次检查,都逐条线路逐个监控点用万用表进行电阻及电压的测量,提前发现并更换即将损坏的线路及设备,确保系统能时刻稳定运行。
对于公司三处办公地点的电话系统同样做到定期线路常规检查,接到报修立即前往解决,自已无法解决也是立即与电信公司联系解决,保证每一门电话畅通。
网络管理方面:
对有限的带宽做到合理的分配,杜绝某一部门或个人占用极大带宽这一现象,对于特殊的部门如财务金蝶系统做到提供足够的带宽保证软件的正常运行。
针对部分员工上班时间看电影视频影响其他员工正常上网这一现象,在系统里屏蔽掉绝大部分视频网站,极大的节约了有限的带宽。
对服务器的关键数据做到定期异地备份,以保证在服务器出现故障后数据能够迅速恢复至另一台服务器,保证整个系统的正常运行。
设备台帐管理方面:
做到所有设备的采购都按规定的流程进行,以采购申请单为依据,做到谁使用谁申请,部门领导、分管领导、总经理批准后,至采购完成最终领用,都在同一张申请单上逐一签字反映出来,流程清晰,方便检查。
所有设备都建有清楚的台帐记录,对于人员部门调动及设备更换使用人员的情况,亦有详细的的跟踪记录,便于查询。
系统建设方面:
餐饮考勤一卡通系统建设并保持正常运行:根据公司领导的任务布置要求,要求在总部、农化、绿丰、创维四处实行统一的餐饮与考勤系统,本人多次在四处实际了解情况,根据最终使用人员提出的要求多次与供应商进行协调交流,使该系统能够尽可能符合我公司的实际需求,并最终于今年3月1日使系统正式试运行,对于初期运行中所发现的问题,都加班加点的现场解决、联系供应商解决,对于所发生的矛盾和疑问,都尽量耐心去解释。特别是对于创维中学的系统,因供应商采用的系统联网模式较旧,速度慢,数据无法实时同步,在职工中产生较大的矛盾,本人一方面尽力协调各相关部门共同努力协作使数据能够同步,同时实验各种技术方法,以期从根本上解决数据同步难的问题,经多次试验改进,并最终于7月初对创维中学的系统成功进行升级改造,彻底解决数据同步问题,使该处系统从此能够高效稳定地运行。
绿丰新办公数IT系统的建设:根据新办公楼的楼层分布特点及各职能部门办公室的工作要求,本人制定了详细的信息系统安装流程及要求,从开始就与基建工程师保持时时联系,逐步完成了综合布线等基础设施的安装。期间本人多次与行政部门联系询问何时搬迁事宜,以便提前进行网络设备的安装调试及电话宽带的申请,特别是9月26号得到指示,10月6号要搬迁,网络系统必须正常运行的情况下,本人更是国庆7天全部在绿丰加班,完成网络设备
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