2014元旦晚会方案潘嘉文1213.docVIP

元 旦 晚 会 策 划 书 组织部 2014年12月 目 录 一、活动概况 3 二、前期准备工作 4 三、晚会活动流程 7 四、后期工作 10 五、应急方案 11 六、游戏方案 12 附：会场布置图 13 华南农业大学珠江学院2014年 “”元旦晚会 一、活动概况： （一）活动目的：为让学生在紧张忙碌的生活中有一个得到了放松的机会，同时为学生提供一个良好的交友机会和交友环境，扩大终身教育学院学生会的影响力，让师生欢乐愉快地迎接新一年的到来 （二）活动方式：晚会 （三）活动对象：“4+1”本硕连读班学生 （四）邀请嘉宾：终身教育学院全体老师、各大学生组织代表、兄弟院校受邀嘉宾 （五）时间：2014年12月26日星期五19:00—22:00地点:20栋展厅 （七）活动主题： 主题诠释： （八）主办单位：终身教育学院 承办单位：终身教育学院学生会 二、前期准备工作： （一）活动宣传： 常规海报宣传：四个饭堂门口、宿舍楼下，灯光篮球场、7栋终身教育学院宣传栏、操场围栏，“4+1”班课室，主要教学楼过道等。 有奖转发、抽奖等的宣传：微信公众号和微博平台定时发布元旦晚会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽门票信息，以“扫二维码并转发朋友圈”参与抽门票的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信息，以此扩大我们的微博点击率，微信公众号的关注度和终身教育学院学生会知名度，也扩大我们晚会的认知度。抽取10名微博粉丝,10名朋友圈转发者获得晚会门票; （二）入场券设置： 入场券设计成纪念版贺卡形式，风格以元旦新年为主，同时要突出主题“”，内容包括晚会主题、时间、地点。12月22日—12月25日发放入场券；提前联系好到场嘉宾，并发出邀请函。 节目甄选及主持人招募: 本次舞会主持人招募为一男一女，要求形象素质俱佳，身高要求男不低于1.7米，女不低于1.6米；节目甄选要求所报节目必须健康向上，可以个人表演，也可以群体表演。摆摊招募在六栋和七栋空地进行。 （三）物资购置及场地布置： 租借音响，灯光设备 购买礼物，抽奖箱、贴纸、装饰品及食品饮料 租借桌椅 准备好后台及准备好位置指示牌 （四）日程安排： 时间 内容 负责人 备注 11月20日 摆摊征募舞会节目和晚会主持人 学生会 12月13日 元旦晚会总策划终稿敲定，会场布置方案确定，上交给指导老师审查 组织部、宣传部 12月15日 晚会物资购买申请 外联部 12月15日 初步敲定节目框架及节目，向学院各协会以及班级组织发出通知，筹备节目 学生会 12月16日 各部门个人前期工作安排 学生会 12月17日 进行节目筛选，给出指导意见，并督促参演组织加紧排练，并记录相关花絮视频图像, 组织部，宣传部 12月17日 主持人面试 文秘部 12月16日 海报、节目单、邀请函等宣传品方案初步敲定，开始海报、入场券设计；节目框架最终确定 宣传部 12月17日 节目第二轮筛选，主持人第二轮筛选 文秘部组织部 12月18日 分配表演人员的联系任务及舞会当场的工作安排 组织部 12月18日 相关文字宣传资料出台，开始微博、微信公众号，QQ等网络宣传，租借彩排的大课室 宣传部，文秘部 开设晚会相关微博，定期更新晚会信息 12月19日 舞会物资购买 外联部 12月19日 横幅、海报、邀请函印制完毕，开始横幅、海报、摊位宣传 宣传部 12月22日 开始入场券的发放 外联部主要负责，其他部门协助 12月22日 联系嘉宾，并发邀请函 外联部 12月24日 进行第二次的彩排 全体部门 地点：教工之家 12月25日 开始进行舞会现场布置 宣传部主要负责，其余部门配合 12月25日下午午 音响、投影仪等设备进入现场进行调试，安排表演人员踩点 组织部 12月26日下午 正式演出，工作人员全体提前一个半小时待命工作，各部门按照工作安排表按部就班进行工作。 全体 12月26日晚 清理横幅、海报等，做好总结 全体 三、晚会活动流程（暂定）： （一）基本流程： 晚会初定19:00开始，18:30礼仪开始迎宾签到，同时播放开场视频和圣诞歌曲，而后晚会开始。 节目单： 序号 节目 负责团队 备注 1 院模特队走秀 19:00-19：08 2 主持人开场白 19:10-19:15 4 歌唱表演 19:15-19:30 5 外教表演环节 外教 19:30-19:45 6 4+1学员的表演 4+1学生 19:45-20:30 7 中场休息，抽奖环节(视频展示) 20:30-20:50 9 圆场舞蹈的表演，（领舞老师表演完后到舞池现场教导学生跳交谊舞） 领舞老师及其学生团队 配合背景音乐，先是舞蹈音乐，教导环节为轻音