1.1文书与档案分析重点.ppt

第一节 文书与档案一、文书 思考： 情境模拟 如果你是一家大公司的经理助理，经理让你通知所有部门主任来开会，讨论今年公司发展的新计划，会上大家纷纷提出新思路，你将大家的意见在会后整理好上交总经理。 第一节 文书与档案 一、文书 1、文书的含义 文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息而形成、使用的具有应用性和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 第一节 文书与档案 一、文书 1、文书的含义 第一节 文书与档案一、文书 形成文书的两大要素——表述方式和载体有一个发展变化的过程。 表述方式： 载体： 第一节 文书与档案 一、文书 2、文书的类别 第一节 文书与档案 一、文书 2、文书的类别 P3 公文的概念 公务文书，简称“公文”，是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文字材料。 文书、公文、文件的关系 第一节 文书与档案一、文书 第一节 文书与档案 一、文书 3、公文的作用 领导指导 行为规范 联系知照 凭据记载 宣传教育 第一节 文书与档案一、文书 第一节 文书与档案 一、文书 4、公文的格式 公文的格式 第一节 文书与档案一、文书 第一节 文书与档案 一、文书 5、公文的稿本 草稿 定稿 校对稿 正式文本 复制本 第一节 文书与档案二、档案 第一节 文书与档案 二、档案 1、档案的含义 档案是指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第一节 文书与档案 《中华人民共和国档案法》规定： 档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 国家档案局《档案工作基本术语》： 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 个人档案？ 姓名：李宇春 性别：女 英文名：Chris 出生年：1984年 生日：3月10日 星座：双鱼座 职业：歌手 身高：174cm 体重：50公斤 血型：A型 嗜好：唱歌 跳舞 学校：四川音乐学院专业：通俗演唱 性格：内外兼修 爱好：唱歌，跳舞，睡觉特长：唱歌 喜欢的颜色：黑，蓝 喜欢的卡通片:蜡笔小新人生信条：年轻没有失败  曾获奖项：第七届全国推新人大赛四川赛区“新人奖”首届CCTV全国校园歌手大赛四川赛区“特别奖”首届校园歌手英文歌大赛“二等奖”连任33频道音乐互动栏目两任擂主 ■获奖 第七届全国推新人大赛四川赛区“新人奖” 首届CCTV全国校园歌手大赛四川赛区“特别奖” 首届校园歌手英文歌大赛“二等奖” 2005年中国湖南卫视“超级女声”全国总决赛冠军 第一节 文书与档案 二、档案 1、档案的含义 六个特征： 时间特征 主体特征 内容特征 价值特征 形式特征 信息特征 第一节 文书与档案二、档案 第一节 文书与档案 二、档案 2、档案的特性 （1）来源的广泛性 （2）形成的条件性 ①历史记录：文件已处理完毕 ②保存价值：对国家、社会有查考价值 ③按一定规律保存 思考：文书和档案的关系 是 的前身； 是 的转化。 思考：文书和档案的关系 （3）形式的多样性：档案形式演变图 第一节 文书与档案 二、档案 2、档案的特性 （1）来源的广泛性 （2）形成的条件性 （3）形式的多样性 （4）原始记录性（本质属性） 此次中央档案馆从馆藏档案中选出了经最高人民法院审判的45名日本战犯的亲笔供词，包括笔供原文、补充、更正、附言等，以及当时的中文译文，并附有中英文的提要，一并在国家档案局网站上向社会公布。 第一节 文书与档案二、档案 第一节 文书与档案 二、档案 3、档案的类别 按产生领域分： （1）文书档案 （2）科技档案 （3）专门档案 第一节