公自用物品申报系统操作培训分析.ppt

（二）单据下载 单据下载是指将数据从数据中心端的服务器下载到本地服务器。该功能主要适用于本地服务器没有保存相关数据，通过查询功能无法调阅查询相关单据的情况。如用户异地查询本企业某票申报单据，或查询某票历史数据时，需先从数据中心端服务器进行下载。单据下载只适用于下载本企业申报的且已通过海关审批的单据。现以下载“外交机构备案信息”为例。点击主菜单栏的“单据下载” 选择“外交机构备案信息下载”。“查询条件”包括“数据中心统一编号”、“海关签发编号”、“机构代码”，可任选其一。选择“机构代码”并录入，点击“查询”按钮，显示结果列表。 选中列表中的条目，点击下载按钮，提示下载成功，即可将数据下载到本地查询。 点击确定按钮后，自动跳转至信息界面。 三、常见问题 1、企业申报常驻机构公用物品时被退单，原因：“查找物品表失败”。 答：由于录入的货物商品编码不正确导致，报关企业应正确归类后再录入商品信息进行申报。 2、企业申报常驻机构公用物品时被退单，原因：“舱单相关信息必填字段有错”。 答：由于“航次”和“提运单号”栏未录入相关数据导致。如运输方式是“公路运输”，尽管没有“航次”和“提运单号”的内容，但由于该栏目是必填项，需向主管地海关咨询填制规范。 3、常驻机构备案中“机构代码”栏目如何填写？ 答：“机构代码”为备案海关审批通过后返回的代码，无需填写。 谢 谢！ * * 深圳电子口岸商务基地制作 公自用物品申报系统 操作培训 一、系统操作演示 二、单据查询与下载 三、常见问题解答 主要内容 一、系统操作演示 系统自动对当前程序版本进行检查和更新操作 如果本机当前版本已为最新的，则直接进入登录界面。若系统检查到有新版本，则会进行自动更新，如下图 系统版本自动检查更新完毕后，弹出登录界面，输入密码后进入系统： 1、进入系统的权限说明：进入公自用物品申报系统，必须使用已授权的企业操作员卡，否则无法进入系统。 2、申报权限控制说明：所有单据申报时录入的主管海关必须与IC卡所属的关区为同一地区，即关区代码前两位相同。 点击“公自用物品申报”,进入子系统界面 （一）外交机构备案 在主菜单栏点击“外交机构”，共有“外交机构备案”、“外交人员备案”、“外交机构公用物品申报”和“外交机构个人物品申报”四个子菜单。 选择“外交机构备案”，进入录入页面 1、输入外交机构信息，除“机构名称（英）”及“备注”项外其余各项皆为必填项。 2、外交机构备案的开设日期要小于等于当天日期。 3、数据中心统一编号为单据流水号，不可录入，待单据暂存成功后自动生成。 4、“海关签发编号”、“机构代码”、“机构类别”、“备案日期”为海关审批通过后同步的数据，不可录入。 5、“主管海关”、“国家（地区）”可通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 点击“暂存”按钮暂存该票备案单据。暂存成功后，表头单据状态提示信息由“未暂存”变为“暂存成功”。暂存后的单据，用户可在本页面直接进行修改或删除操作，已退出本页面的，可使用本系统的“查询”功能，查得该票暂存单据后，进行修改或删除操作。 选择查询状态，如：暂存，条件可以为空即不指定条件查询，直接点击“开始查询”，在查询结果下以列表形式显示所有“暂存成功”的单证。或者录入条件查询，条件菜单有：数据中心统一编号、机构代码、备案日期和海关签发编号（如图）。双击查询列表中想要修改的条目，此时界面跳转至填制信息界面，在页面中修改或删除即可。 确认录入数据正确无误后，点击“申报”按钮，如所录信息可通过系统的逻辑检查，系统提示“申报成功”。 1、申报数据成功入数据中心库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“申报成功” 可查询到该票申报单。表头单据状态提示信息为“申报成功”。 2、申报数据成功入海关库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“申报成功”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息为“海关入库成功”。 3、海关审批通过后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“海关审批通过”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息变为“海关审批通过”（如上图）。 此时可点击“查看回执”按钮，弹出回执信息框（如下图) 如为退单，可在“查看回执”菜单里查阅详细退单原因。 注：以下各类单据的修改、删除、申报及回执查询等均参照上述操作。 1、“机构代码”为申报外交机构备案数据成功时返回的数据，可通过“外交机构备案信息查询”查得该号码。 2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，在录入“机构代码”后由系统自动反填。 3、除“备注”外其余各项皆为必填项。 4、“人员性别”、“国籍”、“