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* * * * 单元格格式 数字 对齐 合并单元格 自动换行 字体 边框 图案 保护 设置行高和列宽 设置列宽 自动调整 拖动调整 隐藏和取消隐藏列 设置行高 精确调整 工作表格式设置 条件格式 自动套用格式 格式的复制和删除 格式刷 数据列表 工作表——作为数据库时，应满足： 数据清单与别的数据之间至少留出一行或一列空白单元格 数据清单的第一行须是列的标题(以下称字段名)。同一列的数据应使用同一格式 行相当于数据库的记录 数据列表中要避免出现空白的行与列 可用“记录单”方式编辑 数据排序 术语 主关键字：选定的第一个排序字段，按其升序或降序排列，这个字段称为主关键字。 次关键字：在按主关键字排序的前提下，第二个排序依据的字段。 第三关键字：在按主、次关键字排序的前提下，第三个排序依据的字段 单关键字排序 利用工具按扭（升序、降序） 利用菜单 （注意：选定区域与不选定区域的区别） 排序原则 数值型按数值大小 字符型 英文字母按ASCII码 中文字段 字母——拼音 笔画——笔画 日期型按日期先后 逻辑型数据“True”大于“False” 数据排序 多关键字的排序 单击数据清单的任一单元格 数据/排序 选择排序主关键字 可以选择次关键字 特殊排序 使用自定义序列 数据筛选 自动筛选——快速选出所需的数据 操作——单击列表→数据/筛选/自动筛选→选择字段→选取条件 条件限制 全部 前10个 该字段的某一值 自定义：根据用户自己的条件筛选 多个条件之间是“与”的关系 退出自动筛选 数据/筛选/自动筛选 数据/筛选/全部显示 注意：两种操作的区别 高级筛选 高级筛选按用户自己选定区域内定义的复杂条件进行操作 条件区域 条件标记 条件 性别 总费用 性别 总费用 男 12000 女 12000 条件区域的约定 两条件在同一行，表示“与”关系 两条件在不同行，表示“或”关系 空白为无条件限制 多条件的运算顺序：与→或 特别注意：条件区中的字段名格式必须与原数据区的字段名一致，可以使用“复制/粘贴”以确保一致 既有和也有或 条件区域 或（OR） 与（AND） 性别 总费用 性别 总费用 男 12000 女 12000 高级筛选的操作 输入的操作 输入条件区域 单击列表→数据/筛选/高级筛选→选取条件区、结果输出区 取消高级筛选取的操作 数据/筛选/全部显示 分类汇总 对按照某一字段排序的数据库，可按该字段分类，分别对各类数据进行统计汇总和对工作表进行分级显示 汇总方法 求和 计数 平均值 最大值 最小值 建立分类汇总表 对需作分类汇总的字段排序 选择“数据[D]”→“分类汇总” 填写分类对话框（分类字段、汇总方式、选定汇总项、…） 单击“确定” 分类汇总 分类汇总表的层次概要 层次按扭: “1”,“2”,“3” 折叠按扭“-”,展开按扭“+” 分总汇总表的移去 选择“数据[D]”→“分类汇总”→“全部删除” 数据透视表 将大量数据分类、统计用于汇总数据的交互式表格 操作 数据透视表工具栏的介绍 字段设置：设置汇总方式。设置报告格式：改变报告的显示格式。显示域：调整参加分类统计的字段。 图表向导：生成透视表的图表 单击数据源任一单元格 数据/数据透视表和图表报告 单击[完成] 修改数据源 确定数据透视表位置 在工作表上设置报表的布局(页、行、列） 统计函数 频率分布计算 统计量计算 检验 其它 数据分析 加载数据分析功能 加载宏→数据分析 07版本：Excel选项→加载项→转到Excel加载项 描述统计 直方图 t检验 方差分析 获取外部数据 复制/粘贴 获取外部数据 常见图表类型 柱形图 用于多个对比组之间离散数值的比较 条形图是旋转了90°的柱形图 饼图 用于一个整体中各部分的比例关系 散点图 表现两个变量之间的关系，如父子身高关系 折线图 用于绘制连续数据，如某事物随时间或者另一事物有序变化的变化情况 图表其它概念 数据源 作图的数据区域，可以包含说明性文字 图表位置 嵌入式图表 独立图表 创建图表 创建默认的图表——【F11】 使用图表向导 输入数据 选取区域 激活图表向导 设置参数 图表向导 确定图表类型 确定图表数据源 设置图表选项 设置图表位置 图表的组成 图表区域——整个图表部分 绘图区——中间的图表部分 标题 坐标轴——包括X、Y轴，以及相应的刻度 网格线 图例——包括文字和图示 数据标记 数据表 图表和图项的激活 选中图表 单击图表的空白区 选中图项 单击图表中的图项 下拉“图表”工具栏中的“图表对象” 注意：选中的状态 编辑图表 添加数据序列 拖动数据 复制/粘贴 “添加数据” 删除数据 修改数据 重新排列图标数据次序 分解饼图或环形图 图表的格式化 图表区格式、图形区