绿盾信安全管理软件使用说明.docVIP

绿盾信息安全管理软件使用说明 绿盾终端软件安装 （在公司内部跳过此步）连接VPN进入公司内网，连接方法见“VPN客户端安装指南.doc”，下载地址： HYPERLINK ftp://leaderftp://leader 。 请下载绿盾终端软件“绿盾终端.rar” ，下载地址： HYPERLINK ftp://leaderftp://leader ，解压缩后执行。 选择“全功能版本”，地址信息输入：7。(建议安装前将计算机名改成使用者的姓名) 电脑屏幕的右下角标题栏处出现绿盾终端的图标（鼠标移到该图标上显示“EIS终端”）即表示安装成功。 安装成功以后，终端会随操作系统的启动而自动启动，每次启动时，终端会从服务器获取最新的安全策略及系统密钥，所有策略范围内的文件都会被自动加密，并且在使用过程中被全程监控，并生成操作日志。 ※ 注：安装时由于需要写注册表等工作，安装过程所有的提示需要选择允许等。 绿盾终端图标状态说明： 1、正常工作状态 绿色：说明本终端处于正常工作状态 2、带+号状态（绿色带红色加号） 原因：本终端停止工作，可能原因有： 软件过期 用户没有选上 使用盗版软件 3、带-号状态（绿盾带红色减号） 原因：加密解密的驱动停止工作，可能原因有： 过滤了文件保护功能 其他异常 4、异常 灰色 原因：本终端无法登入，可能原因有 该终端电脑脱离了绿盾服务端且没导入离线策略 绿盾服务端电脑未开启 终端用户名或密码输入错误，登录失败 绿盾终端安装成功后，将电脑的计算机名及IP地址发送邮件到： HYPERLINK mailto:csy@ csy@，以完成最终的配置，方能正常使用。 加密文件类型： 思安新能源设计部、技术部、思安科技工程部：CAD、PDF、PROJECT 、WORD 思安科技软件工程部：CAD、PDF、PROJECT、DEIPHI、WORD 其他部门：CAD、PDF、PROJECT ※ 注：公司文件、合同、技术协议、技术规格书等文件外发前，必须转换成PDF文件，并经过加密后方可发送。 移动加密解决方案? 员工出差或工作需要脱离公司网络后，可以通过绿盾的短期离线方案或中长期离线方案查看、使用需要的加密文件。 短期离线方案：适用于晚上或周末带笔记本电脑回家办公，通过直接在服务器上设置允许脱离网络时间实现，离线后在允许的时间内（系统现设置为72小时）仍可以阅读文档。 中长期离线方案（如出差）：适用于出差员工使用，可以在线直接向有权限的上级申请，或者向行政部申请制作离线策略文件加载。在授权期间可以使用加密文件，但是超过授权日期以后，就无法使用加密文件了。如果需要延长离线时间，需要重新进行申请。下面分别介绍“申请离线”和“导入离线策略文件”。 1、申请离线： 在绿盾终端图标上，用鼠标点击该图标选择“申请离线”。 在“申请离线”对话框左上方选择申请离线的时间段，在对话框的右上方选择申请对象（有批准离线权限的操作员），然后在对话框左下方输入申请离线的原因，确认后点击“发送申请”按键即完成发送申请。 发送申请后，申请对象的终端电脑上会弹出“处理离线请求”对话框，点击该对话框的右下方“同意离线”按键，即完成处理离线申请。 如申请通过会弹出“离线申请成功”的消息提示，表示申请离线成功。 2、离线策略的导入： 在绿盾终端图标上，用鼠标点击该图标后选择“导入离线策略”，会弹出“导入离线策略文件”的对话框。点击该对话框右侧的“选择文件”按键，选中分配到的离线策略文件（即服务端生成的离线策略文件），接着在“密码”后的文本框输入离线策略导入密码（生成离线策略文件时“保护”选项里设置的密码，如没设则不填），点击确定即完成离线策略的导入， 注：也可通过VPN连接绿盾服务器，则不需要“申请离线”和“导入离线策略文件”。 文件外发控制： 加密文件不允许解密，如有加密文件需要外发，可以申请制作成外发文件，并对外发文件的读取方式做限制，其中包括限制打开次数、限制只在规定时间段内可以打开、限制只能在一台电脑上打开，以及设置密码等。 本地制作外发：拥有权限的终端操作员可以在本地制作外发文件，自己指定文件的阅读次数、阅读天数、打开密码等。 申请外发：可以向拥有该权限的操作员申请，制作成外发文件外发。