一个Excel文件是一个工作簿.docVIP

一个Excel文件是一个工作簿，它是保存在磁盘上的文件，其扩展名默认是XLS。一个工作簿由若干工作表组成。 工具栏 Excel将所有功能以命令方式放在各个菜单中，还将一些常用的命令用图标形式分类放在各个工具栏上，默认情况下，启动Excel后屏幕上会出现“常用”工具栏和“格式”工具栏，要改变工具栏的内容，可通过打开“视图”菜单，移动鼠标到“工具栏”项，选择需要的项目即可。 工作表中行与列交叉点处的小方格称为单元格，单元格是组成工作簿的基本元素，每个单元格有固定的地址，列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址，即坐标。如果单击某单元格，使它呈现黑色的边框，这个当前正在操作的单元格称为活动单元格。单击某单元格，即选中该单元格，该单元格就成为活动单元格。基本数据的输入和编辑都是在单元格中进行的。 输入数据：将鼠标移动到要输入数据的单元格，单击后即可在单元格中直接输入数据，也可在编辑栏中输入或编辑数据。在Excel中数据类型有字符型、数字型、日期型、时间型和逻辑型，另外在单元格中还可以输入备注型数据及公式等。 输入字符型数据。字符型数据是指数据的首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串。把数字作为字符型数据输入时，只要在输入的数字前加一个撇号（’） 输入日期及时间型数据。设定日期及时间的显示格式，选中单元格，右击，选择“设置单元格格式”，选择“数字”选项卡下的“日期和时间”即可，日期格式为年/月/日或月/日，按组合键Ctrl+；则取系统当前日期。时间格式为时：分，按组合键Ctrl+ Shift+；则取系统当前时间。 输入备注信息。选定单元格，单击“插入”|“批注”菜单项，在系统弹出的批注框中输入备注信息即可。 输入公式时必须用“=”开头，再输入计算公式，输入完成后按Enter键或单击编辑栏中的“√”按钮确认。按组合键Ctrl+显示公式，再按一次组合键Ctrl+单元格将显示计算结果 选定一个单元格：单击单元格 选定多个单元格：（1）连续区域的选定。将鼠标指针放在第一个欲选定的单元格上，按住鼠标左键向所要选定的地方拖曳，被选定的区域将以高亮度显示。/单击第一个单元格，按住Shift键，再按最后一个单元格即可 （2）不连续区域选定。单击第一个，按住Ctrl键，再选定第二、第三个…… （3）整行或整列的选定。单击行号或列号即可，若不连续的，先选定行或列，再按住Ctrl键不放，再选其他。 （4）整个工作表的选定。单击表格左上角的全选按钮即可。 单元格的相对地址：用行号和列号直接表示的地址。将公式复制到其他单元格时，公式中的地址将作相应的变化。绝对地址：在行号和列号前加＄符号的地址，操作过程中的公式地址始终保持不变。 插入工作表：选定原有工作表，执行“插入”|“工作表”或者移动鼠标到工作表标签上右击，然后执行“插入”菜单命令。 删除工作表：选定后执行“编辑”|“删除工作表”菜单命令，然后按确定或者移动鼠标到欲删除的工作表标签上右击，然后执行“删除”命令。 工作表窗口的拆分：将工作表窗口分为几个窗口，每个窗口均可显示工作表，有水平拆分、垂直拆分和水平垂直同时拆分3种。具体拆分时单击“窗口”|“拆分”菜单命令 工作窗口的冻结：固定窗口，有水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结3种。操作时执行“窗口”|“冻结窗口”菜单命令，冻结线为一黑色细线。 Excel中的公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，在单元格输入公式，必须以等号“=”或加号“+”开头，然后是公式的具体内容。构造公式时要使用各种运算符。 算术运算符。加、减、乘、除、幂、百分比，运算结果为数值型。 字符运算符。用于将两个或两个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个新的字符型数据。 比较运算符。包括大于、大于等于……运算结果为逻辑值TURE或FALSE。 引用运算符。①冒号引用符。用于连续单元格区域的引用，表示单元格地址的引用范围。②逗号引用符。用于不连续单元格区域的引用，表示同时引用的单元格。③空格引用符。用于引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。 一个公式中可使用多个运算符，运算时须按一定的优先级依次运算，由低到高：比较运算、字符运算、算术运算、引用运算和括号。 常用函数1. 求和函数 SUM （统计类）2. 算术平均值 AVERAGE （统计类）数3. 最大值函数 MAX（统计类）4. 最小值函数 MIN（统计类）计数函数 COUNT（统计类）利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。6. 取整函数 INT（数学与三角函数类）将数字向下舍入到最接近的整数。7当前日期函数 TODAY（日期与时间类）返回当前日期语法：TODAY( )此函数没有参数，但函数中的括号不能省略。8. 年份函数YEAR（日期与时间类）返回某日期对应的年份。返回值为