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封 面 合丰达 文件控制程序 管 理 部 门 负责人 QA部长 拟 制 审 核 拟 制 部 门 批 准 文件编号：HFD-01 页 次：01 /08 ■ 管 理 本 □ 非 管 理 本 制订,修改/废弃权威人 : 总经理 制 定 部 门 : 品质保证 管 理 号： HFD-01 批 准 日 期 : 发 布 日 期 ： 目 录 目 录 序 号 内 容 页 数 封 面 目 录 改正履历 1 2 3 1 目的 4 2 适用范围 4 3 术语定义 4 4 责任与权限 4-5 5 业务程序 5-7 6 引用文件、附表及书式 7-8 文件控制程序 社 外 秘 文件编号：HFD-01 页 次：02 /08 合丰达 改正履历书 改正履历书 改正 号 改正组项 改 正 内 容 改正日期 委托者 批准者 文件控制程序 社 外 秘 合丰达 文件编号：HFD-01 页 次：03 /08 文件控制程序 1.目的/2.适用范围/3.术语/4.责任与权限 1. 目的 本程序目的在于规定文件的管理业务,以便有效地执行业务。 2. 适用范围 本程序适用于合丰达商贸公司关于文件的管理业务。 3. 术语定义 3.1 体系文件：包括质量手册、管理文件。 技术文件：包括规格及工作标准 外来文件：公司以外的规格 3.2 文件的分类 文 件 体系文件 质量手册 管理文件 技术文件 工作标准 外来文件 公司以外的规格、标准 作业指导书、检查指导书 程序、基准、质量记录表格等 合丰达 文件编号：HFD-01 页 次：04 /08 4.责任与权限/5.业务程序 文件控制程序 4. 责任与权限 4.1 品质科是体系文件的主管部门。 4.2 外来文件由相关业务部门主管。 4.3 每年定期确认外来文件有无发行改正版，有改正版时有责任使用最新版。 4.4 有关部门管理分发到本部门的文件。 5. 业务程序 5.1 制定、审核及批准 5.1.1 质量手册 质量手册由质量保证部长组织制定，取得吸尘器副总经理的批准。 5.1.2 管理文件 1）业务主管部门起草文件，本部门部长审核后，到QA部门登记。 2）品质科对起草文件进行审核。 3）最终取得总经理的批准。 5.1.3 技术文件 1）业务主管部门起草文件，本部门科长部长审核后，到QA部门登记。 2）品质科对起草文件进行审核。 3）最终取得品质保证部长（可授权给品质科长）的批准 合丰达 文件编号：HFD-01 页 次：05 /08 5.业务程序 文件控制程序 5.1.4 外来文件由主管部门赋予标准号，登记在标准目录上。 5.2 分发 5.2.1 体系文件和技术文件由QA部门分发，分管理本和非管理本。 管理本：有“允许发放”和“严禁泄密”字样红色章的复印本，应使用于现业务。 非管理本