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专利信息自动化代表团德国之行 黄迎燕 应德国专利商标局的邀请，国家知识产权局专利信息自动化代表团于 11 月赴德国慕尼 黑进行了为期五天的参观与学习。参观的主要内容有：德国专利商标局的 DEPATIS 系统、戴 姆勒克莱斯勒公司的 PARS 信息系统以及西门子公司的 IPAS-BUS 信息管理系统等。 访德期间，德国专利商标局信息与文献部部长 Todte 先生为我们介绍了德国专利商标局 的总体建制和自动化系统最新的发展状况。而后我们参观了 DEPATIS（German patent information system）的数据加工中心，DEPATIS处的负责人为我们做了讲解和演说。我们 还参观了德国专利商标局的审查员的办公室，了解了审查员检索 DEPATIS 的过程。 在德国专利商标局参观的过程中，我们发现以下情况值得注意： 1、由于申请量逐年上升，德国专利局审查工作量增长很快。但由于各种原因在岗审查 员的数量近几年来逐年下降，已经形成日益明显的矛盾。除了采取措施增加审查员外，他们 提出利用自动化手段减少手工操作，来提高审查效率。 2、德国专利局信息部门共 400 多人。现有约 100 名审查员在该部门配合工作（占总数 20％），主要是自动化系统的测试。计划明年在审查部门全面采用双屏幕的工作站系统，审 查员将可利用这一系统检索和查阅各种相关信息。该系统硬件投入较高，并经过认真的测试， 包括较全面的信息。其中德国专利信息除了有图形格式数据外，还有 1985 年以来代码化的 全部专利说明书信息。这一点上我们有明显的差距。 3、德国专利局数据组织采用 SGML 格式，计划今后转为 XML，但尚无具体行动。他们对 通过互联网传播专利信息很重视。按照计划，2005 年左右将以互联网为载体出版专利文献， 不再使用 CD-ROM 光盘。 4、考察小组在一个审查员的工作站参观了实际操作，进行了检索调阅说明书的试验， 重点了解了代码化专利说明书的存储、检索和显示方式。我们了解到这个系统有以下特点： （1）专利说明书以图形方式和代码化方式两种格式存储。当检索到某一份专利说明书时， 两个大屏幕显示器中的一个显示代码信息，另一个可以显示出对应的图形方式的说明书。 （2）代码信息中的比较简单的格式，在显示时可以再现原版格式，稍复杂的格式如分子 式只能显示编码原始数据，还不能还原出原版式。这可能与采用 SGML 标准开发应用程序较 复杂有关。 （3）进行说明书全文检索时，命中率较高的检索词，会出现较长时间的等待，系统没有 明确的提示，这可能与系统仍处于调试阶段有关。 在斯图加特，我们来到了设在戴姆勒克莱斯勒公司总部的研究发展中心，参观戴姆勒克 莱斯勒公司的 PARS 信息系统。1998年戴姆勒奔驰与克莱斯勒合并，公司分两部分一部分在 施图加特，另一部分在美国的密歇根州，下分二十个业务部门，共计 466，938 人，1999 年 营业额 149,985 百万欧元，其中亚太占约 4%，用于 RD(研发)费用 7575 百万欧元，研究发 展中心负责知识产权管理，下分十一个主要部门(飞机、汽车、自动化等，IPM 管理，远东 知识产权部等)共计 150人。 知识产权管理的主要任务是专利知识产权保护，发明人法，许 可合同，侵权处理等工作，收集专利，价格，发明核心，发明要点等按照内部信息和外部信 息分别处理。研究发展中心建立了 PARS 系统，存储了竞争者所有材料。1994 年开始用光盘 柜，1995 年开始建立更新检索软件，可供 70 人使用。1996 年和 WILA/Incom 合作开始建立 数据库检索采用文件系统，主机采用 SUN 公司 Ultra 30G 硬盘，512M 内存，使用 dataware 公司的 BRS-Search Database，并统一使用 tcp/ip网络通讯协议 。1997 年到现在增加了美 国日本的数据 。PARS 系统采用客户/服务器结构 ，目前收录说明书 DE 1968 年起，EP 1978 年起，US 1975 年起，WO 1978 年起，JP 1976 年起，合计 11,800,000 件大约 6950 张 CD 光盘，23DVD。新检索系统使用 SUN Enterprice 450，4cpu 4Gram，90GHD，检索系统是 BRS/SEARCH(Dataware Technologies Inc)。为方便使用他们，还用一