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“不要告诉我你懂PPT”主题演讲
暨PPT制作技巧分享交流会
一、活动背景:
曾几何时,您因为未能记住陈述内容在面对听众时倍感困窘;曾几何时,您自以为异常优秀的脱稿演讲却换来一片抱怨声。信息时代悄然来临,多媒体传播成为一种必然趋势,PPT演示作为一种高效而丰富的小团体传播方式窜红于世界的每个角落。工作上,它是你向客户展示创意的最佳表达;学习中,它是你向师生传达思想的重要方法。“媒介即讯息”,PPT的重要意义不仅仅在于它本身承载的丰富多彩的内容,还在于它向我们传递了一种信息存在方式。作为学生,我们习惯于从老师、学者的PPT中汲取养分,作为未来职场上的精英,我们又该如何使用这一工具来折服别人?
二、活动形式与主题:
“不要告诉我你懂PPT”主题演讲暨PPT制作技巧分享交流会
三、嘉宾:
李治——《不要告诉我你懂PPT》作者
因为PPT,英语长句子还说不利索的她,在满分15分的论文答辩上取得16分;因为PPT,在强手如云的全美研究生演讲比赛中,她照样摘取了榜眼;因为PPT,百事全球高级副总裁对她亲自面试,并欣然高薪录用;与PPT结缘,她的人生变得无限精彩……
四、活动对象:
厦门大学本部所有学生
五、活动目的与意义
PPT制作及演示是学生学习生活和以后走入职场都必须接触和深入了解的重要内容,作为一种形式的存在,不同的使用方法可以帮助我们完成不同的使命。本次活动旨在通过邀请职场精英对PPT的意义及使用进行现身说法,让同学们在认识到这一工具的重要性的同时更好、更深入地了解如何使用这一工具,进而为学习提供良好帮助,为以后的工作奠定扎实基础。
六、活动时间及地点:
时间:2010年11月10日(周三)19:00——20:30
(考虑到12号运动会,11号光棍节因素,故提前)
地点:本部院楼209教室
七、活动内容
第一部分:经验分享(约半小时)
嘉宾现身说法,讲述PPT在学习、求职和工作过程中的重要作用,我们应该如何看待、制作和使用PPT等内容。
第二部分:点评交流(约一小时)
1、点评:对同学们拷贝上来的PPT进行点评,提供修改方向(半小时)
PPT来源:在活动信息发布时加上PPT收集信息,学生提交上来的PPT可以是以前制作和使用的PPT,也可以是专门为本次活动而制作的PPT(根据学生意愿决定是否采用匿名制),数量控制在3~5份;若学生志愿提交的PPT低于3份,差额由就促中心成员补齐;为防止出现数量不够的情况,可安排中心各部门(外联部、策划部、宣传部、信息部)预交一份PPT备用。
讨论:回答同学们的提问,增强互动交流。(半小时)
八、人员分工及流程安排
新闻传播学院就业促进中心主任及各部部长必须参加,各部门视情况派出1-2名副部。
(一)前期准备:
1、策划部:撰写活动策划书,申请教室,设计制作和粘贴宣传海报;
2、外联部:负责联系演讲嘉宾,与其确定活动环节和内容安排、具体活动时间及地点;
3、信息部:在本院研一、研二、大三、大四的班级群里面发布活动信息,具体群邮内容见附件;同时负责收集供点评需要的PPT。
4、外联部:准备活动所需物品,如矿泉水等。
(二)现场流程:(中心成员提前15分钟到场)
1、外联部派一人负责接待演讲嘉宾;
2、信息部将嘉宾演讲PPT及收集上来的供点评用PPT内容考至电脑上;调试投影、话筒、电脑等设备。
3、策划部组织学生进场,如遇座位不够安排其他座位;
4、中心确定一人担任会议主持人,派人宣布活动开始,介绍活动安排,现场要求及演讲嘉宾概况,宣布活动开始;
主持人:各位同学大家晚上好,相信今晚大家既然选择坐在这里听这场演讲,一定都是对我们的主题有着一定的了解,同时也希望能够从前辈的分享中学到一定的实用知识。在活动正式开始之前,希望大家把自己的手机调成静音状态,没有找到位置的同学赶紧找到位置坐下来。我们今晚的活动主要分为两个环节,首先是由我们的嘉宾李冶老师为我们带来丰富生动的经验分享,然后大家可以带着问题进入我们的点评和讨论环节。李冶老师是一个在PPT制作和运用领域经验领域有着非常丰富经验的人,前不久刚刚出版了一本书,名字就叫做《不要告诉我你懂PPT》,书名听起来很拽,现实中是不是可能更拽?我们掌声欢迎李老师……
5、嘉宾演讲:李冶“不要告诉我你懂PPT”主题演讲
6、第一部分结束,主持人串词;
主持人:非常荣幸能听到李老师给我们带来如此生动的经验分享,那么接下来将进入我们活动的第二个环节,我们在发布活动信息的时候收到了很多同学提交上来的PPT,在此我们也感谢这些同学们的热心支持,由于时间关系我们只能选择部分让老师对其进行点评,希望通过这个环节大家能对我们日常所做的PPT中可能存在的问题有一个更亲近、更直观的认识。我们依然有请李老师……
7、点评结束,直接由嘉宾发起问题讨论与交流,中心成员负责场面控制
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