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前厅职
前厅部
前厅大堂副理岗位职责
1.对公司负责,参加每次部门会议及每日酒店例会。
2.主持并参加前台每周例会,负责安排开房预订等日常工作,审阅前台的工作交接记录,监督前台员工的工作完成情况。关心员工,以身作则,合理安排好班次、每月按时制作员工考勤表和考核表。
3.负责处理客人投诉,收集客人的意见和建议并为宾客提供各种信息。
4.负责做好本岗位的巡查工作,并及时做好书面记录。
5.负责做好重要客人、团队、会议的准备工作。
6.检查并督促每班组员工房态差异的处理工作。
7.负责工作程序以及服务标准的制定和落实。
8.负责协调处理好职权范围内的宾客投诉,超权限的要向上级及时汇报。
9.旅行社客人需提前与旅行社核团,确保团体客人信息准确发出,方便其它部门工作。
10.掌握酒店的房间分类情况,了解饭店的设施设备,根据订房于每周日制作每周客情统计.
11.负责检查每班次员工的散客、团队、会议电脑输入情况和客人的预订、进店的电脑输入情况,确保电脑输入信息准确。
12.负责核查房租报告和每日营业日报表.
13.负责并亲自做好团队、会议、重要客人的接待工作,与陪同、领队、接待单位确认团队、会议的用房数、人数、用餐等情况,完成确认书和团队一览表的填写与信息发放工作。
14.负责并做好次日预离店团队表,及时发往有关部门。
15.收集案例,制定培训计划,负责本部门员工的培训,提高前台员工的业务技能和素质。
16.定期抽查公司合同、旅行社协议、协查通报、黑名单等的电脑输入情况。
17.保持与其它部门的联系,确保客人信息正确传递,账单准确无误。
18.牢记常客姓名,提供落实客人的具体要求。
19.建立客史档案,协助总经理助理做好客户的摆放及客户关系的维护工作。
20.负责检查督促总台区域的环境整洁。
21.带领员工积极推销,确保酒店客房的出租率。
22.负责对员工的业绩进行评估和考核。
23.发挥工作主动性,积极完成上级所交的任务。
前厅收银(接待)员岗位职责
1.对财务部经理和客房部经理负责。
2.与上一班工作人员做好交接事项,点清现金数目,检查收据、发票等收银物品是否齐全。
3.在办理住房手续时根据客人住房类型、住房天数等收取押金,询问客人是现金结算还是刷卡,辨别钞票的真伪,并请客人在收费单上签名认可。
4.查看客人资料,了解当天需要退房或续房的房间,并作好相应的准备工作。
5.为客人快速办理退房手续,向客人索要房卡,通知楼层员工查房,将客人在住店期间所有消费帐目一一核实
6.严格控制使用发票,不得多开,私开,所有帐单不得任意涂改,取消单要有客房负责人和本部门负责人签名,并与其他帐单一起上交财务,如有丢帐、跑帐、漏收、少收等现象,追究当值收银员责任,并由其承担全部经济责任
7.收银员要作好每日报表,统计每日收入情况,将营业款和单据交财务部审核
8.负责宾客贵重物品的寄存和保管,严格按照手续,保证财产安全。
9.完成领导交办的其他工作任务。
前台礼貌用语
请字当头,谢字不离口,客人永远是对的
您好,欢迎光临!
请问有什么能为您效劳的吗?
不用谢,这是我应该做的。
非常感谢,实在对不起,请原谅!
这是我们的失误,对不起!
欢迎入住福星酒店,祝您住宿愉快!
请这边走,请走好,请当心,小心路滑!
请问您对我们的服务有什么意见或是建议,谢谢您告诉我们,我马上去处理这件事情,谢谢您给我们提的建议。
服务员不管在任何时间任何地点见到客人,必须点头微笑打招呼:您好!
进客房必须按规范敲门,报“客房服务”或是“你好,服务员”
开房
您好,欢迎光临,请问有什么可以帮您的?
请问您有预定吗?
请问您需要什么类型的房间,我们的标间折后价是**元,单间折后价是**元。
请出示您的证件,这是您的证件请收好。
请问您住几天?请问您有贵重物品需要寄存吗?
请您预交**元押金,好的,收您押金**元,请您在押金单上签字。(要唱收唱付)
这是您的押金单和房卡,请您收好,我们是凭房卡和押金单退房的。您的房间在*楼***房,电梯在这边请走好!
祝您住宿愉快!
结账
请问您是退房吗?
请问您的房间还有行李或是朋友吗?
请出示您的房卡和押金单。
这是您的账目清单请过目并签字。
这是您的找零,一共是**元,请您收好。
请慢走,欢迎下次光临!
前台中午十二点催退房用语:您好,我是前台服务员,现在是十二点钟,请问您是续房还是退房?
2.催续房押金:您好,我是前台服务员,您的押金不充足了,麻烦您带房卡下来办理一下相关的手续好吗?
前台服务流程
到店客人的接待流程图
客人到达前厅大门处
向客人致欢迎语
询问客人消费需求
用餐客人 住宿客人
告知用餐地点并通知餐饮 介绍房型、房价等相关信息
做好相关接待工作 根据客人需要的房型办理入住手续
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