半年总结会经营部发言分析.pptxVIP

经营管理中存在的问题2016.7 主要内容 1、经营用章管理及对外函件 2、检测业务备案 3、收款合同 4、付款合同 经营用章管理及对外函件 1、所有涉及对外报价、各类合同（包括课题合同）、收款通知书、结算协议等经营类对外函件，对方无特殊要求外均应加盖“中国建筑科学研究院检测合同专用章”或 “中国建筑科学研究院合同专用章”。（目前存在上述文件使用国检中心公章、检测专用章、院检测中心公章情况） 2、文件抬头及落款应与用章名称保持一致。（如司法鉴定所函件加盖国检中心公章） 3、CNAS标志不得使用在报价单上。 检测业务备案 检测业务备案 1、个别部室知晓已有中心其他部室参与同一项目业务洽谈后，没有采取内部协商统一以中心名义对外洽谈的方式。 2、本部室内部对同一项目不同人员重复备案。 3、个别项目A部室备案，B部室投标，中标后内部分包C部室——不具备检测能力进行备案并参与投标。 检测业务备案 对于公开招标检测项目，决定中标与否的因素首先是与甲方的关系，其次是价格，因此中心各部室对于对外检测项目应当是合作的关系，而不是竞争的关系！！重大项目多部室加强合作，发挥综合优势，降低检测成本，提高市场竞争力。 收款合同 1、2016年1月至6月共审查收款合同434个，部分部室合同归档不及时，2016年未归档合同124个。 2、项目负责人不具备相应资格（如钢结构检测无损探伤资格、北京市房屋安全鉴定资格等）。 3、合同签订违反北京市、计量认证等相关管理规定（由第三方开展检测工作，中心出具鉴定报告；在建工程现场见证检测不与建设单位签订合同）。 4、签订合同主体存在问题（与建筑物非产权人签订房屋安全鉴定合同 ） 收款合同 5、合同支付条款不明确，存在收款风险（如甲方项目验收合格后付款；出具检测报告付款；合同金额大小写不一致；三方合同由甲方付款给第三方，第三方再付款给我方等） 6、解决合同争议方式不明确，或选择的方式对我方不利（原告所在地、标的物所在地、争议解决的仲裁机构等） 7、合同中不明确开具的发票类型。 8、对乙方的违约条款过于苛刻。 9、注意合同签订的执行期限，不宜过短，明确时间。 收款合同 虽然对于收款合同，我方处于相对弱势的一方，但还是要和对方平等协商，争取对我们有利的合同条款，或使用中心的标准格式合同版本。 付款合同 1、合同用章不规范，仍然存在合同加盖公章情况。 2、主合同（收款合同）中已存在甲方承担现场配合的条款，仍然签订检测配合合同。 3、同一主合同，签订多个检测配合合同，且合同内容相同。 4、检测配合合同单笔或累计合同金额超出主合同已收款金额的50%。 5、配合合同工作量明细不规范，同一家配合单位，同一地区类似项目，单价有较大差异。 付款合同 6、签订合同前不进行供应商评价，供应商资质与工作内容不相符，营业执照信息无法查询。 7、签订合同不明确发票类型。 8、选取的供应商与项目属地差异较大。（同一部室北京项目选取四川的单位进行检测配合；四川的项目选取北京单位配合。） 9、作为合同付款单位对与收款单位的合同条款过于迁就，如盖章、发票、付款条件等。 10、付款合同乙方没有加盖法人章或委托代理人签字（附法人授权委托书）。 11、合同盖章的办事人员不关心合同内容，合同签订人员不了解合同风险。 加强配合，精诚合作 经营部作为合同、经营的管理部门，日常的工作目的是预防、降低经营过程中的合同风险，保证中心开展的检测工作合法合规，帮助一线部门解决工作中的实际问题，希望和一线部室能够加强配合，精诚合作，共同提高中心的经营业绩！ 谢谢！