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信息技术在预就业指导与服务中的应用 ——学习实践科学发展观调研报告 信息系 黄良斌 随着教育体制改革的进一步深化，1999年全国高等院校面向社会扩大招生规模，我国高等教育正式步入大众化阶段。2006年全国高校毕业生人数达413万人,与2005年相比增幅达到22%，2007年，全国普通高校毕业生将达到495万人，与2006年相比增幅达到20%，2008年，全国普通高校毕业生将达到559万人，与2007年相比增幅达到13%，保守的估算2009年全国高校毕业生人数会超过600万人。党的十七大报告明确提出要积极做好高校毕业生就业工作，今年政府工作报告要求“要加强高校毕业生就业指导和服务”。而2008年，金融海啸袭击全球，令经济提前进入严冬。企业倒闭给的敲响警钟，如何在恶劣的市场环境下保持就业竞争力？Internet的普及，人们的生活与工作方式也将随之改变。被人们称之为“信息高速公路”的网络技术，在信息管理、发布和传播方面，以其分布之广、信息量之大、传输之快、交互性之强、实时性之强等无可比拟的优势，成为解决毕业生就业信息体系诸多弊端的重要方式。 以Internet为基础，建立动态网站+论坛+办公自动化系统，以学生、导师、班主任、辅导员、院（系）领导、学校相关工作人员、校级领导以前学生单位导师、学生家长等建立相应用户权限。并充分利用嵌入手机短信、QQ、MSN、飞信、邮件等其他常用网络工具，采用一对一、一对多、多对一的信息交流手段，确保每个用户均能在最短的时间内得到最新的信息，并实时记录每个用户的登录及操作过程，做到对主体进行统计、分析，最终达到促进就业管理工作的规范化、科学化和高效化。 目前可以采用的现代化交流手段有：（1）动态网站发布系统：动态网站运用数据库技术来完成设计、发布、管理与更新等工作，可以通过服务器所给予的权限随时对网站进行管理、发布及更新内容的网站。它的好处是可以通过联网的任何一台计算机对网站进行控制，而不必在服务器端进行网站管理。服务器根据不同用户的权很，在网站发布各种就业信息，由不同的用户群体根据不同的权限查看公告、通知等，如班主任可以给本班级发布信息，导师可以给所带学生发布信息，教务处可以给全院老师与学生发布信息等，不同的用户进入系统根据不同的权限得到不同的信息页面，方便浏览。（2）BBS同学录：BBS同学录通过系统现有的班级数据库关系，不同的用户进入后得到不同的BBS版块，如某一位老师可能是系领导，同时也可能是导师，这样进入同学录后可以查看本系所有班级的BBS版块，也可以进入自己作为导师所带学生BBS版块，并具有一定权限的版主的功能。而学生个体进入系统后，只可以进入本班BBS版块或自己导师版块，实现虚拟网络大学的权限管理。（3）电子邮件的应用：电子邮件作为互联网主要应用之一，凭着快速、方便、廉价、可靠的优势已经广泛应用在各行各业，在信息交流平台采用电子邮件作为一种主要的通讯工具，可以定时发送、指定发送、用户群发等操作，方便广大师生交流。（4）ＱＱ软件的应用：腾讯ＱＱ是目前国内使用最广泛的网络聊天工具，高校里的学生绝大多数都拥有自己的ＱＱ号码，ＱＱ已经日益渗透到大学生的日常学习生活当中。在系统中采用内嵌QQ软件的方法，指导老师和学生之间可通过ＱＱ这个即时通讯工具进行实时或非实时的一对一或一对多的语言、音频、视频交流。（5）“博客”（Blog）的应用：“博客”（Blog）交流源于英文单词Weblog/Blog的博客，与大家早已熟识的电子邮件、BBS和QQ这三种互联网沟通方式比较，是一种较严肃的沟通工具。教师可以建立自己的博客网站，发布一些个人的信息，方便学生查看。（6）手机飞信业务：近来，移动飞信业务的飞速发展，特别是其与移动手机用户的免费短信工能，深受广大用户喜爱，各级用户群可以建立自己的用户群，并进行群发短信，将学校的各种信息即时传送给每一位学生。 采用现代化的手段对毕业生信息和用人单位信息进行网络管理，建立统一的数据中心，采用分级发布网站信息，利用内部实名制的班级BBS论坛，加强各层次人员的交流，学生采用各自的用户名进行登录，可查看公共信息、修改自己个人简历及联系方式、给别人留言等操作，学校老师分级别建立与学生个体之间的关系，学生家长可登录系统查看学生的目前所在单位及相关信息，单位人员可通过系统记录学生在单位表现及工作状况。系统数据的统一、规范、准确和及时，将大大提高就业工作的效率，系统记录下的相关信息及操作过程，给学校提供毕业生生源分布、专业分布、就业状况等信息，为学校了解就业状况分析、制定教育教学改革政策提供很好的原始依据。 3 在就业管理中充分利用信息技术的优点 在就业工作中采用信息技术来进一步提高工作力度，加强与学生之间的交流，具有以下一些优点：（1）数据的共享性：每个用户，从学校领导到学生家长，均可查