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发挥科研单位资料室作用思考 　　摘要：资料室承担着信息资源的收集和管理工作，为科研工作提供理论基础和参考。资料室作用的充分发挥，有助于促进科研工作的顺利进行，推动科研水平的进步。因此，资料室在科研中起到重要的保障作用。科技发展使信息资料的传播更为快捷，这也要求资料室不断进行优化管理，适应时代发展的步伐和需求，才能更好地发挥其作用。本文阐述了科研单位资料室的作用和现状，提出了发挥科研单位资料室作用的几点措施，以期使资料室为科研工作提供更优质的服务 关键词：科研单位 资料室作用 措施思考 不同单位资料室存储的资料内容有所区别。针对于科研单位资料室来说，主要以科研相关资料为主，具有一定的专业性，其在科研工作中的作用至关重要。同时，资料室资料的储备量和服务水平，能在一定程度上代表科研单位的科研水平。资料室不仅承担着资料整合的功能，更需具备服务意识。在经济科技高速发展的过程中，科研单位结构也在发生深刻的变革，资料室的作用逐渐被削弱，因此，对于科研单位资料室作用的发挥问题亟待解决 一、科研单位资料室作用的阐述 科研单位资料室主要承担着科研专业相关资料，信息的整合和管理，为科研工作提供服务。其工作内容包含两个方面，第一，利用书店、论文、报告等途径对资料进行收集。第二，是对资料等的整理、分类进行统一管理，方便进行检索和查阅 二、科研单位资料室现状分析 现阶段，社会在发生变革，各行业面临着机遇和挑战并存的现实情况。科研单位资料室在发展过程中也逐步暴露出一些不足之处： （一）资料室基础设施不够完善 科研单位现有的资料室中的设备大多较为陈旧，对于资料的管理多需要人工进行操作，对信息技术的利用率较低。缺少计算机，新型检索系统等的配备，对资料室作用的扩展产生了一定的阻碍。另外，资料室资金投入较少也是资料室作用发挥受限的因素之一。同时，图书等资料价格不断上涨，使得资料采购和收集成本增加，资金不足对资料室资料储备量造成影响，无法实现资料的更新，资料老旧问题严重 （二）资料管理员水平有待提高 资料管理员现有知识储备不足，再加上长期处于资料室中，很难及时对技术，资料的更新进行学习。在新的时代条件下，要求资料管理员具备专业的资料管理理论知识，还需要掌握信息技术的相关知识。这些新的要求也给资料管理员带来了较大的压力 （三）资料室管理人员配备不足 资料室管理人员工作涉及到诸多方面，既要求对众多资料进行及时整理，分类，又需要提供良好的服务。大多数科研单位对于资料室配备的管理人员较少，使得管理人员常常需要身兼数职，工作量加大。长此以往，易产生疲倦心理。并且没有过多经历进行更深刻的研究，包括对资料管理方式，检索系统等的更新。这也不利于资料室作用的发挥 三、发挥科研单位资料室作用的措施 （一）积极引用先进技术进行资料管理 科研单位需要在能力范围内适当加大资料室建设的资金投入，加强基础设施的建设，配备先进设备如计算机等。还可以开设相关网站，发挥信息技术的作用。利用互联网实现资料的上传下载和资源的共享，为科研工作人员提供优质的服务。同时需要根据知识的更新和单位工作的客观需求，进行资料的采购，注重资料质量的把握。注意资料的及时更新，以适应时代的发展，为科研工作提供准确的资料，同时要确保资料储备量的充足，积极购进权威资料 （二）提高资料管理员素质水平 资料室管理工作需要管理人员具备多方面的能力，对管理人员知识水平具有较高的要求。科研单位需要重视对管理人员的培训，例如通过讲座，组织人员外出学习等方式，使管理人员不断提升自身知识水平，拓展业务能力，树立责任意识，更好地为查阅人员提供服务，建立高质量的资料室管理人员队伍。另外，在培训中还需根据时代的发展，加入信息技术内容，使资料管理人员能运用新的技术方法，提高工作效率。多数科研单位在对资料管理人员进行选择时，缺乏相关标准，对资料管理人员理论知识检验不到位，使得入职人员的理论知识水平无法得到控制，管理人员队伍整体水平偏低，制约了资料管理方法的研究和优化。这也要求科研单位加深对资料室工作的认识，重视人才的选择和培?B，改革招聘制度，聘用掌握计算机操作技术和资料管理知识的综合性人才，更新资料管理人员队伍，为队伍注入新鲜血液。对于个人能力和道德水平突出者，可以适当放宽对工作经验的要求，给于年轻人学习和就业的机会 四、结语 在当前的时代条件下，要想实现科研单位资料室作用的发挥，就需要综合各方面因素，提高资料管理人员专业水平，引用先进技术作为指导，树立服务意识，提升服务水平，使得资料室对科研工作的指导作用得以发挥。另外，利用计算机技术对资料进行管理，使资料的分类，检索更加高效，也是发挥实验室作用的重要途径。资料室和科研工作是密不可分的，二者相辅相成。只有