大纲入门预案.ppt

第一章 体验PowerPoint2003 演示文稿： 是一种利用电子显示设备展示多媒体信息的文档，在会议演示、课堂教学、产品展示、广告传播等需要向公众演示多媒体信息的领域具有广泛的应用。 演示文稿与幻灯片 Word使用“页”来承载文字、图片等文章内容 PowerPoint使用幻灯片来承载需要演示的信息。 幻灯片：是PowerPoint中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）。 演示文稿与幻灯片 PowerPoint中的幻灯片和日常生活中传统的幻灯片并不是同一个概念，日常生活中的幻灯片可以理解成显示屏显示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有许多张幻灯片。 演示文稿与幻灯片 PowerPoint制作的每篇演示文稿都是由若干张围绕演讲主题的幻灯片构成的计算机文件上， PowerPoint的扩展名为：.PPT 注意：演示文稿的每一张幻灯片是不会单独存储成计算机文件的。一般的演示文稿都有多张幻灯片组成。 演示文稿的应用领域 比较领域 PowerPoint Word 应用领域 制作演讲演示文稿 制作专业打印文稿 文档结构 分层次的摘要或纲目结构，一张幻灯片为一个版面，可播放多媒体信息 详细的内容和纲目结构，同一内容可跨越多个页面，主要用来阅读。 使用范围 面向公众发布信息的场所，需要演讲者来解释信息的详细内容，突出强调文档的层次结构和重点 主要面向个体阅读者，不需要信息提供者在场解释，突出文字内容的编辑与修饰能力 页面形式 丰富的图片、动画、声音、视频等多媒体信息，以强调视觉形象的幻灯片来组织信息 以文字、图片为主要表现形式，采用连续的文书页来组织内容 PowerPoint与Office套装软件 PowerPoint作为Microsoft系列办公自动化软件的一个模块，与其他Office模块（Word、Excel、Outlook等）具有紧密的联系。 上述模块之间可以很方便地实现信息的共享与交换。 认识PowerPoint2003 一、PowerPoint2003的启动和退出 出（三种方法）： 1、从“开始”菜单启动，鼠标指向“所有程序”，鼠标指向“Microsoft Office”选项。单击“Microsoft Office PowerPoint2003”选项。 认识PowerPoint2003 一、PowerPoint2003的退出 （三种方式） 1、 2、 3、ALT+F4 认识PowerPoint2003 2、利用桌面快捷方式启动。 3、利用“Windows”文件关联关系，通过“资源管理器”等，打开已经存在的演示文稿文档（扩展名为“.PPT”)启动。 标题栏和菜单栏 工具栏 任务窗格 “大纲/幻灯片”窗格 “备注”窗格 “幻灯片编辑”窗格 状态栏 PowerPoint2003的工作视图 工作视图：是制作、放映演示文稿的主要场所，是进行演示文稿编辑和放映的工作环境的总称。 三种主要工作视图：普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 这就是幻灯片浏览视图的显示效果。 这三个按钮就是切换幻灯片视图按钮，从左 右依次为：普通视图按钮、幻灯片浏览图按钮 幻灯片放映视图按钮，单击它们可显示相应 的视图。 PowerPoint2003的工作视图 一、普通视图：用于演示文稿的撰写与幻灯片设计。 普通视图有三个工作窗格：大纲/幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、和备注窗格。 PowerPoint2003的工作视图 1、大纲/幻灯片窗格：位于整个窗格的左边，相当于某一篇演示文稿的目录部分，包含“大纲”选项卡（用于显示各幻灯片的标题和文字的大纲层次）和“幻灯片”选项卡（用于缩略显示各幻灯片的版面布局与分布）。单击进行切换。 PowerPoint2003的工作视图 2、幻灯片编辑窗格：在窗口中央偏上，以全貌的形式显示演示文稿中被选中的幻灯片的全部细节。可以添加和编辑文本、设置文本格式、插入图片、绘制表格、放置图表、粘贴对象、播放声音、放映影片、制作超链接、设置动画效果等。 PowerPoint2003的工作视图 3、备注窗格：在窗口中央位置的下部， 用于为演讲者添加针对每张幻灯片的提示、说明或其他信息。 添加在备注窗格中的信息在演示文稿播放的时候是不被显示的。 PowerPoint2003的工作视图 二、幻灯片浏览视图 1、演示文稿中所有幻灯片的浏览。 2、以缩略图的形式排列在一起。 3、浏览每一张幻灯片的设计效果，调整演示文稿中幻灯片的顺序，添加、 删除、隐藏幻灯片和设计幻灯片的换片动画效果。 PowerPoint2003的工作视图 三、幻灯片放映视图 特点：一张幻灯片占满整个计算机显示屏幕，幻灯片中的文字、图形、表格、声音、影片以及动画效