第一章日常事务管理(一)绪论.ppt

秘书办公室综合事务管理 主讲： 印信管理 印章是权力的象征和职能的标志 印章的作用 权威作用 标志作用 法律作用 凭证作用 印章的种类 正式印章 钢印 领导人手章（分为领导人签名章和个人名章） 本办公室的印章 印章尺寸规格 国务院正式印章为6厘米，省部级及机关的正式印章为5厘米，副部级、地、市、州、县机关为4.5厘米，其他单位一律为4.2厘米。党的各级机关的正式印章，其规格与同级行政机关的正式印章相同。 国务院钢印直径为4.2厘米，其他单位钢印不得超过4.2厘米，不得小于3.5厘米 印章的应用应注意的事项 印章的管理 印章的管理包括：印章的刻制、颁发、启用、保管、使用、停用等 印章的使用操作流程：用印申请 用印签批 用印登记 用印监督 正确用印 案例：总经理把保管单位公章和盖印的任务交给了秘书小付，小付应该怎样做？ 答案:小付应把印章放在办公室装锁的抽屉或保险箱内,钥匙随身携带 每次用毕应将印章加锁存放,随印随锁 如因事外出,须经批准交他人代管 加盖单位公章,须经总经理批准,并审核签名; 要将盖用文件名称,编号,日期,签发人,领用人,盖章人等项详细登记 加盖印章必须做到用力均匀,使印章端正,完整 印信管理 印章使用与管理 1、印章的刻制及启用 严格按照国家有关规定刻制，不得擅自更改; 必须执单位证明