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完善医院会计内部控制途径思考
完善医院会计内部控制途径思考 摘要:在我国医疗体制不断改革和完善的过程中,会计内部控制所起到的作用是不容忽视的,其不仅可以确保医院会计信息资料的可靠性和准确性,而且还能够促进医院经营活动的效率性、经济性,为医院领导的决策提供有效的参考。同时还能够实现医院内部的自我调整、规划和约束,保证医院相关工作的顺利进行,降低医院的经营成本,提高其经济效益
关键词:医院会计 内部控制 完善途径
目前,随着我国医疗水平的不断提高,有效的推动了医疗体制的改革和完善,从而使医院对会计内部控制制度给予了高度的关注。实际上,医院会计内部控制体系健全与否,将会直接决定会计信息的真实与否,对医院的管理水平产生一定的影响。因此,完善医院会计内部控制体系,不仅可以确保医院管理工作中卫生制度的顺利实施,而且还能够保证医院财产的安全性,推动医院的健康、稳定发展
一、完善医院会计内部控制的重要性
医院会计内部控制是医院管理体系中不可或缺的组成部分,其是确保医院财务数据真实、可靠的关键。但是我国大部分医院的医院会计内部控制体系还不够完善,从而出现了会计内部控制职责混乱、会计信息失真等问题,严重的时候还会出现做假账、弄虚造假的现象,从而影响了医院的健康发展。因此,完善医院会计内部控制体系尤为重要。首先,要相对医院进行系统的评价,需要构建一系列的内控体系,并制定一套与之对应的考核方法。此时就需要不断改进和完善医院会计内部控制,以便对医院作出真实、客观的评价;其次,随着医疗行业的不断发展,在市场经济体制的影响下,需要尽快的弥补传统财务管理体系的缺陷和不足,完善医院会计内部控制体系,不仅可以降低医院的经营成本,而且还可以有效的提高医院的管理效率和质量,提高医院的市场竞争力和经济效益
二、完善医院会计内部控制的有效途径
(一)健全医院财务信息管理系统
目前,虽然在医院财务部门中会计电算化已经得到了基本的普及,但是为了确保会计信息传递的完整性、及时性和便捷性,就需要健全医院财务信息管理系统。首先,医院可以与实力和口碑相当的软件企业进行合作,从而确保软件的及时更新和升级,保证其能够更好的服务于医院会计内部控制体系。其次,在使用医院财务信息管理系统时,可以有效的减轻医院会计工作人员的工作量和工作压力,而且还能够加快会计信息的传输速度,提高信息的准确性和有效性;最后,通过解除控制或程序备份的方式来对财务信息进行有效的保管,避免财务数据被任意篡改,确保财务数据信息的完整性和安全性
(二)完善会计组织结构
会计是医院会计内部控制过程中比较重要的内容,此时就需要完善会计组织结构,具体从以下几个方面着手:一是确保会计部门的独立性。尽可能从医院中把会计人员独立出来,并且会计人员的聘用、薪酬、奖惩等都需要委派专门的机构负责,并对其进行统一培训,统一管理,统一考核;二是建立职务分离制度。对于医院内部采取人员,需要将财务保管、会计登记、授权批准、业务办理和审查监督等五种职务相互分离。主要表现为:审查监督与业务办理相分离、业务办理和授权批准相分离、业务办理与审查监督相分离、业务办理与??计登记相分离、会计登记与财务保管相分离、业务办理与财务保管相分离。而对医院的管理人员,也要进行职务分离,从而避免医院领导者与财务负责人存在越权行事或权责不分问题;三是建立科学的评价体系。在进行医院会计内部控制评价体系构建时,是一个循序渐进的过程,并不能一蹴而就,此时就要求相关人员在工作过程中对评价体系中存在的缺陷和不足进行不断的改进和完善,使其更好的满足医院会计内部控制体系需求
(三)优化医院审计部门的工作职能
医院审计部门是开展会计监督工作的主要部门,其对于推动医院会计内部控制体系的构建和完善具有十分重要的意义。充分发挥医院会计内部审计部门的职能,可以更好的体现其权威性与严肃性,以保证医院会计内部控制体系的不断完善。在对医院内部相关经济活动进行审核的过程中,要做好医院会计内部控制体系的评价工作,对其中存在的问题能够及早的发现,并采取有效的措施给予解决,以更好的达到医院会计内部控制理想化的目的。加大对医院审计部门工作方式的改进和优化,推动事后审计逐渐向事前、事中审计转变,以更好的发挥医院审计部门的基本职能,保证医院审计工作的顺利进行
(四)构建一支专业水平和综合素质过硬的医院会计内部控制团队
会计人员是完善医院会计内部控制的关键,只有具备优秀的会计人员队伍,才能够确保医院会计内部控制体系的顺利进行。首先,要对会计人员录取标准给予严格的控制,对于专业水平和综合素质比较低的会计人员坚决不给予录用;其次,加强对医院会计内部控制人员的培训与教育工作,以更好的提高财务人员的岗位执行力和综合素质,使他们养成良好的职业习惯,能够严格按照相关规范和标准进行工作;最后
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