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聚集心的力量 传承爱的希望 集物传爱活动 策 划 书 主办单位：西南大学学生工作部（处） 承办单位：楠园园区学生自律委员会 楠园园区学生党员服务队 活动背景 勤俭节约历来是中华民族的优良传统美德。节约体现了求真务实的品德大学生坚持不懈地做好节约小事不仅展示了一个人认真做事的态度而且孕育着高尚的思想道德素质将的书籍及日常用品，给新生们使用减轻负担，以此资源节约循环利用的理念方针将学长们的关心寄予们，让他们感觉到学校和的温暖，并将这种关怀由一代又一代的传递下去弘扬中华民族的传统美德，激发当代大学生的爱心，提升大学生的社会责任感 活动主题 聚集心的力量 传承爱的希望 活动对象 西南大学全体学生 活动单位 主办：西南大学学生工作部 (处) 承办：楠园园区学生自律委员会 楠园园区学生党员服务队 活动时间 2010年5月13日——5月15日 活动地点 楠园园区周末文化广场、竹园园区周末文化广场 活动流程 活动前期 活动可行性调查 在5月11日，由调研部负责本次活动的前期可行性调查工作。 调查方式：寝室走访 调查对象：楠园和竹园全体同学 调查内容：了解同学们相关捐赠意向及可捐赠物品种类情况。（详见附录3） 具体流程：1）在5月11日之前，初步拟定调研时所要询问的相关问题，制作调研表格。 2）于5月11日，由调研部负责在其寝室基本信息调查中，同时进行本次活动可行性调查工作。 调查工作结束后，在5月12日，由相关负责人尽快统计出出本次调查结果，分析得出结论，为本次活动的后续工作提供科学、可靠的参考依据。 联系有关组织、部门 西南大学学工处绿色通道办公室 在5月10日，与西南大学绿色通道相关负责部门取得联系，告知其我们的活动相关内容。具体活动内容为：由楠园园区学生自律委员会负责爱心物资的收集工作。待下学期开学时，由楠园园区学生自律委员会向申请了绿色通道的大一同学们发放一定的物品。 竹园园区学生自律委员会 在5月11日之前，由调研部负责与竹园园区学生自律委员会主席团方面取得联系，寻求其帮助。具体形式为由楠园园区学生自律委员会负责竹园园区的爱心物资的收集工作，竹园园区学生自律委员会负责场地和物品的提供。 宣传工作 展板宣传：由楠园制作2块电子展板（见附录二），于5月13日——5月15日摆放于楠园园区周末文化广场和竹园园区周末文化广场。 横幅宣传：由楠园制作横幅两条(见附录一)。横幅内容为“聚集心的力量，传承爱的希望”主题活动。于5月13日——5月15日悬挂于竹园区周末文化广场及南区樟树林。 海报宣传：由楠园园区手绘海报6张于13、14日张贴于楠园园区及竹园园区张贴栏。 传单宣传：由楠园制作传单（倡议书）1000份（样式详见附录八），走访寝室进行可行性调研时发放200份，500份于活动前一天及时发放，剩余的300份于物资募集当天发放。 网络宣传：5月11日——5月15日在樟树林论坛、学工处网站及楠园博客上宣传此次活动。 广播宣传：与校园广播台联系，于5月11日——5月13日宣传此次活动。 黑板报宣传：于5月12日——5月15日在楠园园区各黑板报上宣传此次活动。 宿舍楼公告宣传：于5月12日——5月15日在楠园园区各宿舍楼公告板上宣传此次活动。 活动中期 物品募集 5月12日前做好物品募集登记表格。 5月13日中午10:00分别楠园园区周末文化广场和竹园园区周末文化广场进行布置捐赠现场的工作。 5月13日——5月15日每天11:00——13：00、16：30-18：30在楠园园区周末文化广场和竹园园区周末文化广场进行物品捐赠工作。届时，现场工作人员准备好便签条、意见本及物品募集登记表，做好维持现场秩序，分类整理物品，引导同学填写相关信息，鼓励同学们在便签条上、书本上留言或在意见本上写下对我们这次活动的意见和建议。 每天安排当天值班的工作人员对募捐物进行及时搬运，并分类置于临时仓库，以便继续募集存放。值班人员须签到，并有相关工作人员进行查班。（签到情况、查班情况表见附录五，值班人员须知见附录六） 注意事项： 请同学们事先整理出要捐赠的物品，确保无个人贵重财产。 捐献物品可以直接送至我们设的摊点.如若不便送来,也在摊点登记由约定时间前去收取、、等不便捐赠 附录三 活动可行性调查表 聚集心的力量 传承爱的希望 集物传爱活动可行性调查表 调查宿舍 调查时间 调研员 调查对象 闲置物资情况 （数量、种类） 预定怎样处理 闲置物资 对本次物资募集活动的相关看法 捐赠意向情况 （是否愿意捐赠， 捐赠物的种类、数量等） 其他 楠园园区学生自律委员会调研部 2010年4月28日制 附录四 募集物资登记表 物品募集登记表 编