002人力资控制程序A2.docVIP

人力资源控制程序 制订: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 发行日期:2016-01-06 实施日期:2017-01-06 （受控章） 修 订 记 录 序号 制/修订生效日期 制/修订内容摘要 版次 页数 修订人 审核人 批准人 1 2012-11-2 根据ISO9001：2008标准新编 A0 6 2 2015-04-01 根据ISO/TS16949：2009标准制定 A1 6 3 2016-08-01 增加5.16内容：对童工及未成年工的特别规定 A2 6 4 2017-01-06 根据ISO9001:2015ISO14001:2015IATF16949:2016修订 A3 6 目的 本程序规定本公司人力资源管理的方法,确保管理体系的各岗位员工均能满足岗位的要求。 2.范围 适用于质量/环境管理系统中各相关人力资源管理与活动,从事影响产品符合要求的直接或间接人员的能力要求，包括环境管理有关之供应商与承包商之教育训练。 3.定义：人力资源管理，就是指运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，行政部相宜，以实现组织目标。 4.权责 3.1行政部：负责人力资源的规划、人员招聘、培训、入职、离职等手续的办理与跟进，对涉及生产相关人员的入职培训和在职培训的组织并对培训记录的保存； 3.2相关部门：制订部门组织架构和岗位说明书，提出人员需求申请、对应聘人员的实际操作技能进行考核及转正考核； 5.程序内容 5.1 人力资源的规划 5.1.1定编及增编 每年度末，由各部门负责人根据年度发展规划和经营目标、现有人力资源情况、组织结构和管理模式的调整、人员增减预测及规划等，制定新年度编制交行政部，由行政部统一报总经理批准。5.1.2人员需求及招聘： 各部门根据实际工作需要，填写【人员需求及招聘申请表】增补/招聘人员，交由行政部审核、总经理批准后，行政部组织实施人员招募工作，各部门配合行政部实施招聘（提出招聘需求、筛选简历、安排面试）。 5.2 招聘 5.2.1招聘信息发布 5.2.1.1行政部根据【人员需求及招聘申请表】要求确定招聘渠道,并发布招聘信息。 5.2.1.2对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 5.2.2 面试流程 5.2.2.1外部人员应聘时:行政部初核应聘人证件后，提供【员工入职表】填写好后将资料提供给人力需求单位进行复试，必要时交总经理核准。面试结果于【员工入职表】意见栏中注明。 5.2.2.2行政部根据签署意见通知应聘人员面试结果,对于决定录用的人员，电话或当场明确报到时间及相关要求。 5.2.2.3内部人员应聘,需先填写申请表,经所在部门主管审核后交行政部安排面试。 5.3 办理入职手续 5.3.1 行政部负责将新录用员工引荐给相关部门。 5.3.2 入职手续办理完毕后，行政部将新进人员带至各部门主管处报到，并将【员工入职表】提供给部门主管，部门主管将【员工入职表】提供给总经理签核，经核准后，部门主管将【员工入职表】交行政部存档。 5.4 入职培训 5.4.1 全员培训. 行政部应根据培训课程对新进员工进行入厂培训,来提高意识.培训内容包括： 5.4.1.1 公司简介 5.4.1.2 组织架构 5.4.1.3管理规定 5.4.1.4公司的品质环境方针. 5.4.1.5 ROHS相关内容的培训等. 5.4.2 用人部门培训 5.4.2.1 5S的训练 5.4.2.2 品质意识、环境意识 5.4.2.3 岗位技能 5.5 在职培训 5.5.1 行政主管和部门主管应确定员工培训所达到的程度,来识别他们还需进行哪些培训. 5.5.2 行政部应做好员工的培训计划. 5.5.3 培训计划每年修订一次,运行期可根据实际情况进行调整和修订. 5.5.4 各部门主管应确定培训需求，并填写《培训需求调查表》，交行政部. 5.5.5 行政部根据各部门填写《培训需求调查表》，进行汇总并编写《年度培训计划表》；经总经理批准后实施. 5.5.6 所有部门需按计划对员工进行在职培训，并进行考核. 5.5.6 行政部主管应确保所有的培训被进行,并记录在《员工培训记录表》上. 5.5.7 临时工和换岗人员，在上岗前应按照5.4的要求进行培训 5.6 再培训规定 5.6.1 如果员工培训后达不到标准要求,应进行再培训. 5.6.2 员工从一个岗位调到另一个岗位也必须接受培训. 5.6.3 离开公司2 个月以上后再回到公司就职者