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实施IS09001质量管理体系的经验与成果
吉进国
(中央储备粮临澧直属库415216)
的法律法规要求的产品的能力,不断增进顾客满意度,结合企业实际而制定的管理体系,被为社会提供各种
产品和服务的企业所采用。近几年来,越来越多的粮油仓储企业为全面提高管理水平,确保储备粮油数量真
体系以来,各方面的工作均取得了较为显著的成效。
1 科学建章立制。确保制度完善
我库根据标准的要求,建立了本库的Is09001质量管理体系。包括质量手册、程序文件、各部门三层次
作业指导性文件和各种质量记录表格,形成了一整套符合企业实际的质量管理体系文件,建立起企业内部一
整套较为科学的管理法规,从而解决了质量管理和企业管理无章可循或有章难循的问题,实现了各种管理活
动“做事有依据,做事有证据”的要求。
我库领导确立了“强化管理、稳健经营,超越自我、永续发展”的企业理念和“专储轮换、严收严管,科学储
粮、保质保鲜,精细加工、昧美安全.把握市场、增效发展”的质量方针,并要求全库员工熟记于心。我库的企
业理念和质量方针,犹如一面旗帜,推动着全库上下为实现企业的质量方针和经营目标而奋进。
2合理设置机构。充分发挥职能
根据质量管理体系的要求,我库设置了合理的组织机构,将Is0900l质量管理体系的质量职能合理地分
配到各个科室.并科学地制定了每个科室的部门及岗位职责,实现了“质量重担大家挑,每个岗位有指标”,让
每个员工“明明白白上班”,确保“人人有事做,事事有人管”。
2.1 人保科负责人力资源和安保工作的归口管理
根据全库岗位设置情况,人保科从教育、技能、培训和经验等方面制定每个岗位的《岗位人职能力要求》,
并以此为依据合理安排员工上岗。为了不断提高员工素质,每年初人保科根据各个科室实际工作需要,制定
全年培训计划,如期实施培训,并对培训结果的有效性进行测试。年终,人保科要对全库干部职工进行综合
考核,对于考核不合格者.则采取戒免、换岗和末位淘汰等方式处理。通过培训和考核,员工综合素质和业务
技能有了大幅度提高。安全保卫方面,我库在重点部位都安装了监控系统.全天24h实行经警站岗、巡逻,主
任值周,中层骨干和员工夜间巡逻,并聘请专人牵着狼狗夜间巡逻。连续多年杜绝了火灾、失盗等安全事故
的发生,2005年被评为“常德市平安企业”。
2.2办公室负责基础设施和工作环境的归口管理
根据质量管理体系运行要求,每年初办公室提出基础设施改造计划,报上级领导批准后实施。几年来我
库对储粮仓房进行了全方位的改造,新老仓房都配套完善了“四合一”储粮技术设备;近三年我库路面的硬化
整改面积达5000余平方米;绿化投资逾百万元,目前正在打造一个面积近l000平方米的绿化区。办公室为
每个科室都划分了卫生责任区,每周五办公室都组织各科室负责人进行全库安全卫生大检查,确保了我库环
境常年美化、亮化,2006年我库被评为“省级园林式单位”。
2.3仓储科负责储备粮油存储的归口管理
近几年我库的仓储管理工作坚持以新材料、新设备、新药剂、新技术为依托.加大了科学储粮新技术的研
究与探讨,在实施压盖低温储粮、硅藻土杀虫剂的施用、仓虫敌防护剂的施用、绿色环保型皂素防护剂的施用
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及紫外高压诱杀灯捕虫等方面都做了大量探索和研究,取得了一系列成效,提高了储粮的科技含量,强化了
科学储粮的过程控制能力,提升了仓储管理的综合防治水平;加大了储粮新材料的使用,购进了PEF、PET隔
热材料、踏粮板、压盖气毯和气垫等,为全面推行低温储粮、绿色储粮打下了较坚实的基础。同时积极响应总
公司和分公司的号召,大力推行仓储精细化管理工作,尽量压缩开支,走资源节约型企业的道路,各方面的消
耗全面降低,2005年吨粮保管费降低到2.5元.近两年保持持续下降。
2.4质检科负责全库粮油产品质量的检测和检测装置的控制
检验员按照国家质量标准对购进的粮油产品进行严格检测,严把粮油入库质量关;对加工过程中的粮油
产品实行全程跟踪检验,不合格品一律返工;在粮油产品出厂之前,检验员还要对其质量进行一次全面检测,
确保出库产品质量合格。全库所有的计量器具、温度计和电度表等检测装置,都由质检科录入《检测装置台
帐》,对每台检测装置规定适宜的校准周期.每年与省、市、县计量检测所联系.对检测装置进行检定,保证所
有检测装置都处于合格状态,为确保检验结果准确无误奠定了基础。
2.5 生技都负责对粮油加工设备及加工过程的归口管理
主要是搞好车间设备的
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