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尸惹锌拱襟骗姥嫂呆侍良郡锁胶唇欺贮言靠忌侮役堕骗躺络留赌妥腕做保Office识技能培训Office识技能培训;文档排版技巧 Word中表格的操作技巧 一些提速小技巧;;;我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，如何操作？ 一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴。 但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档多、内容多而影响了编排速度。 一个方便快捷的方法：插入文件。 ;作用：可以将若干Word文档、Web页、Rtf文档、Word模板或文本文件合并成一个文件。 菜单命令：插入-文件 ;思愧彝盯鸥庶贞晤儿淳讼喊被疙镭桌沥淬传影闰围趋钥皂伞楞境案自郝萨Office识技能培训Office识技能培训;插入的文件类型可以有好几种，包括Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件等 而且单击“范围”按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excel单元格来限制插入文件的范围。;;打开有问题的文档。 有时在Word中打开某一个文档后，Word停止响应，点击菜单、按钮或按快捷键都没有反应，而Windows系统却无异常，此时按下“Ctrl+Alt+Del”后，可以结束Word任务，如果再打开其他Word文档却没有这种情况发生。重启计算机后问题依旧。 这时可以新建一个Word文件，然后插入有问题的文档，会发现该文档中的内容并没有损坏丢失，再修改、保存即可。;打开设有密码的文档。 如果忘记了某Word文档已设置的修改权限密码，则可以通过“新建文件→插入文件”，选择该Word文档，插入时，Word并不要求输入修改权限密码，然后进行编辑修改，保存时覆盖原文档即可。 但是如果忘记了打开权限密码，那么插入时，Word会要求输入打开权限密码，否则不能插入，因此千万不要忘记打开权限密码。 ;文件中有大量图表如何编号？ 对于这些图表的编号如何引用？ 如何才能让这些编号和引用随着图表的增减自动变化？ 解决办法：题注和交叉引用;题注就是在word中，对图片、表格等的注释 题注的交叉引用可以把已经写好的题注用类似于超链接的方法放在文章里，这样可以方便更新;选中表格或图片 右键-题注 菜单命令：插入-引用-题注;;;用菜单命令打开题注对话框 选择“自动插入题注”按钮 选择需要自动插入题注的对象，比如“word表格”、“word图片” 设置好标签、位置和编号 确定即可 以后在插入新的表格或者图片时，会自动生成“章节号-序号”的编号;;首先键入交叉引用开头的介绍文字，例如“如”、“见”、“请参阅”等 选择：插入-引用-交叉引用，弹出交叉引用对话框，引用类型选“图”或“表”，“引用内容”为“只有标签和编号” 选择所需的图表编号，点击“插入”即可 引用类型还包括编号项、标题、书签等;;所有通过这种方法插入的交叉引用的页数、章节名称、图表编号都会随着文档内容的更新而自动更新。 我们也可以强制手动更新 局部更新 选择需要更新的题注，按F9或右键-更新域 全部更新 全选（Alt+A），按F9 注意： 全选更新是对全文中所有域的更新，包括目录、章节号、题注等;按照题注的方法为每个图、表创建了编号之后，还能方便地创建图表目录 ;有时候文档中的章节号不会自动更新，插入了一个新章节后，其他的都需要手动修改 经常需要应用某种格式，每次设置格式很麻烦 怎样才能快速的设置文档的章节号以及其他格式？ 格式模板的应用;任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。 使用格式模板的优势 可以快速设置所需的格式 对于标题，应用模板格式后，在另外增加或删除标题时，原先的序号会自动改变，不需要再手动修改。;格式窗口;把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系统会自动选择保存路经，输入方便好记的文件名保存即可。;加载模板 打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器;先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板;;;在格式窗口就可以看到复制过来的格式;在需要应用格式的地方选择相应的格式即可;;;快捷键： 对于常用的格式可以设置快捷键，以便快速应用格式 F4的妙用： 按F4可以重复上一操作，所以在设置标题格式（或者其他操作）的时候，同一级别的标题尽量一起设置，第一个可以使用快捷键，第二个开始按F4，更快捷。 格式模板的修改 可任意对模板中的格式进行修改，注意保存为模板即可;有些章节或内容希望从新的一页开始，该如何操作？ 如何让页码从第二页起出现？ 不同的页如何设置不同的页眉页脚？ ;分页符就是起分开页面的作用，用于在自然分页之外的强制分页 分节符，就是把文档分成几个节，每一节可以有不同的页码格式和页眉页脚 ;快捷方式：Ctrl+Enter