服务人员专业服务技巧训练.pptVIP

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专业服务技巧训练;如何观察客户——看的技巧;;;领先顾客一步的技巧 ;观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 就拿喝茶这个日常生活中最常见的例子来说,你能观察到:哪个顾客喜欢喝绿茶、哪个顾客喜欢喝红茶、哪个顾客只喝白开水,或者哪个顾客喝得快、哪个顾客喝得慢吗?;观察顾客可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等; ; ; 目光接触的技巧 有一个口诀是:“生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三角。” ; 与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面部的大三角:即以肩为底线、头顶为顶点的大三角形。 与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的小三角:即以下巴为底线、额头为顶点的小三角形。 与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的倒三角形。;顾客的五种需求: 1、说出来的需求 2、真正的需求 3、没说出来的需求 4、满足后令人高兴的需求 5、秘密需求;一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 ——” 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负责。” 顾客说;“那谢谢你多给的50元了。” 顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。;一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 ——” 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负责。” 顾客说;“那谢谢你多给的50元了。” 顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。;为什么要倾听顾客的声音? 根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据: 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客 24人不满但并不投诉 6个有严重问题但未发出抱怨声 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。;如何拉近与客户的关系——听的技巧 ;有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。 很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是很忙的人,因此,请特别注意要倾听顾客的问题。 我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多呢”?;倾听三步曲 第一步 准备 客户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你要做好如下准备: 给自己和客户都倒一杯水 尽可能找一个安静的地方 让双方坐下来,坐姿尽量保持45度 记得带笔和记事本。;倾听三步曲 第二步 记录    俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。 记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处: 具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方。 日后工作中,可根据记录,检查是否完成了客户的需求。 可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。;倾听三步曲 第三步 理解 要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点: 不清楚的地方,询问清楚为止。 以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。 要让客户把话说完,再提意见或疑问。    ;5W1H法 5W指 WHAT(什么) WHEN(什么时候) WHERE(哪里) WHO(谁) WHY(为什么) 1H指和HOW MUCH (多少) ;别一开始就假设明白他的问题 永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。 在听完之后,问一句:“您的意思是————”“我没有理解错的话,您需要————”等等,以印证你所听到 ;有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是聆听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实,这只能令顾客的怒火越来越大。; 服务的魅力 微笑 微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处; 微笑会使对方富有,但不会使你变穷;  它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远; 没有微笑,你就不会这样富有和强大; 有了微笑,你就会富而不贫; 微笑能给家庭带来幸福; 能给生意带来好运,给你带来友谊; 它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖; 它是疾病的最好药方; 微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走; 微笑是无价之宝; 有人过于劳累,发不出微笑; 把你的微笑献给他们,那正是他们的需要。;谁偷走了你的微笑 情景1 令我头痛的是,不该我负的责任却算到我的帐上,好象是我的过错似的。要是我说这不关我的事,谁都不信,他们都疯了。但是这的确不关我的事。    工作中的烦恼偷走了你的微笑。; ; ; ;练习 : 说“E——”,让嘴的两端朝后缩,微张双唇。 轻轻浅笑,减弱“E―――”的程度,这时可感觉到颧骨被拉向斜后上方。 相同的动作反复几次,直

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