学院（研究院）实验室秘书岗位职责教程.docVIP

学院(研究院）实验室秘书岗位职责 1. 负责本学院（研究院）仪器设备基本信息收集、汇总和报送工作，负责本学院（研究院）每年度贵重仪器设备使用情况收集、统计工作，协助完成与贵重仪器设备有关的报表填报与仪器使用情况信息查询申请。 2.依据《厦门大学贵重仪器设备开放使用收费暂行管理办法》申报本学院（研究院）贵重仪器设备收费标准，统计、汇总本学院（研究院）申报的贵重仪器设备开放使用情况，定期提交贵重仪器设备开放使用收费表单。 3. 协助做好本学院（研究院）贵重仪器设备信息管理系统的建设工作，负责本学院（研究院）贵重仪器设备信息管理系统的日常运行维护工作，包括课题组注册信息审核、仪器归属分配、黑名单管理等。 4. 负责学院（研究院）《购置贵重仪器设备可行性论证报告》、《贵重仪器设备报废论证报告》的收集及论证组织工作。 5. 负责收集学院（研究院）贵重仪器设备的运行维修申请表工作。 6. 协助分管领导审核本学院（研究院）实验室的新建、扩建、改造、合并、搬迁、撤销等申请方案，及时向主管职能部门上报有关实验室建制以及人事变动情况；做好年度实验室建设经费年度预算编制和管理工作。 7. 按照国家和学校的有关规章制度，结合本学院（研究院）实际，参与制定学院（研究院）的实验室建设与管理的规章制度，落实本单位各实验室制订技术人员岗位责任制，实验室安全、卫生等方面的规章制度，并检查和督促规章制度的落实情况。 8. 负责本学院（研究院）实验室安全宣传与教育，对各实验室（研究所）的安全和卫生状况进行日常巡查，配合学校实验室工作督查组的督查工作，并定期组织（每年至少四次）院系层面的抽查，发现问题及时向本单位主管领导汇报，提出整改意见并督促整改，并将检查结果和整改完成情况及时上报学校主管职能部门；及时做好实验室安全相关文件和通知传达和下发工作，收集、整理、报送相关材料；协助做好本单位实验室工作人员的营养费级别的审核工作。 9. 协助学院（研究院）分管领导开展实验室资质 10. 协助做好与本学院（研究院）实验室相关的外来检查、访问、参观等接待工作。 11.负责向学院（研究院）领导及相关人员传达学校主管部门布置的任务，跟踪督促并及时反馈任务落实情况。 12.完成校主管部门和学院（研究院）布置的其它任务。