小吃节总策划书.docVIP

2010沙洋小吃节 活动日程暨筹备工作 （9月4日－9日） 总 2010沙洋小吃节 活动筹委会 二一年月二十五日 第一部分 活动须知 一、活动的组织领导 主办单位：中共沙洋县委、沙洋人民政府 　　成立2010沙洋小吃节活动筹委会，负责具体筹划和协调筹备工作。 主 任：萧畅懇 常务副主任：林词祥 副 主 任：张祥福、罗格和、陈火竹、董文 成 员：刘丽华、林正静、罗西会、张生记、王佳一 张火柱筹委会下设：会务协调组、后勤接待组、经贸活动组、宣传与文化活动组、小吃与旅游活动组、环境整治组、安全保障组等七个工作小组。（各小组的筹备工作职责分工详见沙委办〔2010〕72号文件） 会务协调组组长： 刘（电话：） 后勤接待组组长： 刘（电话：） 经贸活动组组长： 余（电话：） 宣传与文化组组长： 刘（电话：） 小吃与旅游活动组组长： 林（电话：） 环境整治组组长： 吕（电话：） 安全保障组组长： 曾（电话：） 二、活动的总体要求 ⒈各工作组必须按照活动的总体要求，各负其责，认真做好各项工作，确保各项活动取得成效。 ⒉各工作项目责任单位和责任人在活动期间必须按照《总》要求到位，并服从各项工作总协调领导的调度。 ⒊各工作组和工作项目责任人要互相支持，密切配合，服从筹委会的统一指挥；各工作项目责任人必须按时间要求抓好落实；负责各工作总协调的领导要认真负责，及时检查并做好督促和协调工作，加强各工作环节之间的衔接沟通，确保筹备工作和各项活动安全有序进行。 ⒋本策划书括号内指定的人员为活动项目筹备和实施的责任人（安排2个及以上责任人的，以排第一位的为第一责任人），有关工作人员由各项目责任人根据需要自行指定。各筹备工作协调小组应按总策划书的要求召开相关责任人会议，明确任务要求，把各项筹备工作落到实处。 三、来宾接待服务 ⒈来宾邀请。凡由县委、县政府或组委会名义邀请的来宾，按组委会审定的方案，由组委会统一发放请柬，县相关部门负责寄送请柬和跟踪联系，并及时将发送请柬和联系落实情况报组委会后勤接待工作协调小组登记。未列入组委会邀请的嘉宾、客商，组委会后勤接待组不考虑食宿安排和接待事宜。 ⒉来宾联络。凡进入组委会登记的邀请嘉宾、客商，分别由邀请的县对口部门（企业）负责联系，跟踪落实来宾到会情况。8月30日前报筹委会的会务协调组和后勤接待组及相关领导，后勤接待组要负责作出相应接待方案。 ⒊来宾接待服务。县委、县政府确定邀请的来宾，在活动期间内的食宿由组委会后勤接待组统一安排和结算，县相关部门必须对口做好接待服务工作，活动期间外的食宿由对口部门负责安排和结算；部门（企业）自行邀请的来宾，由邀请部门（企业）负责接待。 四、其他有关事项 ⒈来宾用餐和住宿地点安排及活动项目，详见活动指南和活动日程安排表。 ⒉本策划书编制的活动项目和时间若有改变，以会务协调组另行通知为准。 ⒊9月8日（星期三）为沙洋小吃节，举办2010中国（沙洋）小吃节开幕式等系列活动，全县机关事业单位放假一天，各乡（镇、街道）、各部门务必安排好值班人员，确保节会期间安全、有序。同时组织好各乡（镇、街道）、本部门的干部、群众积极参与各项活动。 第二部分 节日活动总秩序 月2日－9日 一、中华美食展销、台湾美食周、汽车展销、商品展销等活动（） ㈠中华美食展销（） ⒈时间：月4日－9日 ⒉地点：金陵南路西侧。 ⒊有关筹备事项： ⑴共安排展位80个，其中沙洋小吃20个（重点突出沙洋小吃配料、厨具等）、其他各地小吃60个，由县经贸局负责、小吃办配合，月28日安排展销展位，月30日开始布展，月3日布展完毕。（陈、参展商）。 ⑵9月1日前完成展销场地水、电安装（陈）。 ⑶做好活动期间的安全保卫，现场保持2名民警值班巡逻，9月9日展会结束后消防大队负责派一辆消防车协助清场（罗、汪）。 ⑷现场秩序维护（汤、陈）。 ⑸做好食品卫生安全（刘）。 ⑹活动期间的环境卫生，由环卫站及参展商共同负责，参展商负责展区内部卫生（展销期间保持四名清洁工清扫现场），环卫站负责周边卫生及展区废弃物的清运（每天三次）；9月9日展会结束后负责派一辆洒水车协助清场（陈）。 ㈡台湾美食周活动（张） ⒈时间：9月2日－6日 ⒉地点：沙洋小吃文化城 ⒊主要内容：邀请台湾南投县美食协会到我县进行台湾小吃美食展示推介，并与沙洋小吃同业公会及相关企业座谈两地美食交流合作事项。 ⒋有关筹备事项： ⑴8月20日前，加强与台湾南投县美食协会的沟通联系，确定参展企业和人员名单（张鑫）。 ⑵8月30日前完成布展等前期准备工作（张、刘）。 ⑶公安部门配合做好活动期间的安全保障工作（）；环卫站配合做好周边卫生及废弃物的清运（）。 ㈢汽车展览会（） ⒈时间：9月5日－8日 ⒉地点：小吃城广场南侧。 ⒊有关筹