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喻晓和主讲 * 本章介绍 数据页对象的概念和操作。包括: 理解页的作用。 了解页设计视图的结构。 掌握页设计和编辑的基本方法,了解常用控件的作用及设置方法。 了解多种创建页的方法。 了解页对象的预览和保存。 需要掌握的控件:标签、文本框、滚动文字、超链接等。 8.1 数据页概述 8.1.1 页的概念 网页是通过Web浏览器显示的页面。网页分为静态网页和动态网页。静态网页是设计好的内容明确、固定的网页文件,在存储时文件扩展名为htm或html。如果不修改,静态网页的内容永远是相同的。动态网页中包含了需要执行的程序代码,在请求浏览网页时,需要先执行网页文件中的程序代码。关于网页概念的完整描述参见第11章。 在Access中可以生成和处理多种形式的网页。如果要将表、查询等对象中的数据以网页的形式存储和浏览,一种方式是使用【文件】菜单的“导出”功能,另外就是使用Access提供的页对象。 在数据库窗口对象栏单击“页”对象,出现页对象界面,如图8.1-1所示。单击“新建”命令,或者单击【插入】菜单的“页”命令,都弹出“新建数据访问页”对话框,如图8.1-2所示,对话框中列出了新建页的几种不同方法。 图8.1-1 页对象窗口 图8.1-2 新建页对话框 要新建一个页,可以使用向导,也可以使用设计视图。另外,还可以编辑现有的网页,然后使用“另存为”功能保存为新的页。 Access还提供了自动创建纵栏式数据页的快速创建页的方法。 8.1.2 页的应用 使用数据页的主要用途与窗体基本相似,特点是使用网页的界面风格。可以在页中: (1)显示数据库中的数据; (2)提供交互式数据操作界面; (3)可以进行数据分析。 在设计页时,有两种数据页的视图:“设计”视图和“页”视图。前者用于数据页的设计,后者用来查看设计的效果。 在这两种视图之间切换的方法,可以选择【视图】菜单中“设计视图”或“页视图”单击来进行切换;也可以使用“常用”工具栏的“视图”按钮进行转换。 8.2 页的创建 可以使用多种方式创建页。 8.2.1 应用数据页向导创建页 通过向导的方式,可以快速的建立数据页。 〖例8-1〗应用向导方式创建部门和员工表的数据访问页。 在“图书销售”的数据库窗口单击页对象,如图8.2-1所示。单击“新建”命令,启动“新建数据访问页”对话框(图8.2-2),选中“数据页向导”,单击【确定】按钮,弹出如图8.2-3所示的“数据页向导”第一个对话框。或者在页对象窗口中双击“使用向导创建数据访问页”,直接弹出“数据页向导”对话框一。 在对话框一中的“表/查询”下拉框中选择数据源。数据源是数据库中的表或者保存后的查询。选中表或查询后,下部的“可用字段”列表框中列出选中表或查询的字段。 单击【】按钮,将选中的字段放置到右边“选定的字段”列表中。若单击【】按钮,会将列出的字段全部放置到“选定的字段”列表中。 若不需要某个选中的字段,在“选定的字段”下选中,单击【】按钮撤销选定。 如果要显示的字段涉及多个表或查询,那么在一个表或查询设置完毕后,可以继续选择另外的表或查询。本例首先选择“部门”表,选定“部门名”字段,然后选择员工表,选择相应字段。 然后,单击【下一步】按钮,弹出“数据页向导”对话框二,如图8.2-4所示。 在对话框二中确定“分组”字段和分组级别。如果按照所有的字段统一输出,则无须分组字段。如图8.2-4指定“部门名”为分组字段,这里只有一个级别的分组,数据页显示数据时,将按照部门号字段值相等的原则进行分组。如果要更改分组原则,单击【分组选项】按钮,可以重新指定分组方法。 图8.2-3 数据页向导对话框一 图8.2-4 数据页向导对话框二 单击【下一步】按钮,弹出“数据页向导”对话框三,如图8.2-5所示。 向导产生的“数据页”一页显示一条记录,因此,对话框三用来对于确定显示记录的排序依据。最多可以选择四个字段参与排序。图8.2-5中确定按照“工号”的升序原则依次显示记录。 单击【下一步】按钮,弹出“数据页向导”对话框四,如图8.2-6所示。 图8.2-5 数据页向导对话框三 图8.2-6 数据页向导对话框四 在该对话框中,为数据页输入标题文字“部门与员工”。当设置完成后,选择“打开数据页”单选项,单击【完成】按钮,就将进入“页”视图显示数据页。如图8.2-7所示是向导完成的“部门与员工”数据页。 在该数据页中,员工记录按照“部门名”进行分组,“部门名”下的(+/-)号是“展开/折叠”按钮。下部有两行浏览工具栏。最下面的浏览工具栏是针对分组字段“部门名”的,其上工具栏则针对每

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