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会议管理办法
周例会相关补充
OL-XZ/G-04-01
1、目的：
为加强公司管理层及各部门之间的沟通，便于及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障公司整体工作有序、高效的进行，按照公司OL-XZ/G-03号文件相关管理办法，结合实际情况，特制定本例会制度。
2、适用范围：
本制度适用于公司会议，部门会议、技术讨论会或临时协调会由各部门自行组织实施。
3、会议组织：
3.1．公司会议由人事行政部组织，各部门负责人轮流主持，总经理（副总经理）点评。
3.2．组织原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
3.3．参加人员：公司班组长以上人员参加。按需可另行通知参会人员。
3.4．会议时间：每周一上午8：30开始，原则上周例会控制在二小时以内。
3.5．会议地点：三楼会议室，如遇其它会议冲突，可另行安排会议地点。
3.6．人员请假：确因工作需要或特殊情况无法参加会议，须至少提前5分钟以上向人事行政部报告，征得同意后可请假。
4、会议议程：
4.1．各部门汇报上周工作情况及本周工作计划情况，工作中出现的特殊情况及需要协调解决的问题。
4.2．总经理（副总经理）对阐述问题不祥或针对性问题进行点评或强调补充。
4.3．会议主持人总结、归纳，对需要协调解决的问题做出指示。
4.4．其它需要协调解决的问题。
4.5．部门发言顺序：按主持人点名发言。
5、参会规定：
5.1．8:30准时到会，由人事行政负责对到会人员进行统计。
5.2．会议遵循主持人对议程的要求。
5.3．遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声（如手机响，按公司规定每次处蓝牌警告处理），原则上不允许接电话，如须接听，请离开会场。
5.4．参会人员无重大事由不得随意进出会场或中途离开会场。
5.5．纪律：参会人员在会议规定召开时间后未到的，计为迟到；参会人员未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退；参会人员未经请假擅自不参加或请假未批准而不参加会议的，按照公司相关制度处理。
6、会议跟进：
6.1．人事行政部作为会议跟进的牵头部门，负责督促各部门按照会议协调落实各项事宜。
6.2．会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，服从主持人的指定。
6.3．会议跟进的依据以人事行政部指定专人手写的会议原始记录为准（经整理会发送到各参会人员）。
对于会议决议或决策未在规定时间协调落实，又没有合理理由的将根据公司有关规定或总经理指示对有关责任人进行处理。
7、附则：
本补充规定由人事行政负责解释。从2011年3月21日实施。
温州瓯龙人事行政部
2011-3-21
温州瓯龙模型
第2页，共2页
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