行政文件-XZG-05 印章管理及使用规定.docVIP

印章管理及使用规定 编号：OL-XZ/G-05 第一章 总则 为规范企业的印章管理，制定本规定。 公司人行政行部是印章管理的职能部门，负责管理公司印章，并对各部门印章使用情况进行监督，检查。 本办法适用于公司及所属各部门的各类印章。 第二章 印章刻制、启用 公司，个部门印章，应本着“必须，精简”的原则，严格控制数量。 公司刻制公章一枚，合同专用章一枚，财务专用章，法定代表人章和总经理各刻制一枚。 公司职能部门刻制部门印章一枚。 财务部门可根据需要，刻制收讫章（包括现金收讫，支票收讫） 因特殊原因需加刻一章的，必须经过公司总经理批准。 刻制印章，必须申请并填写《办公用品申领单》，经公司人事行政部审核，公司领导批准后，由公司人事行政部统一刻制。 公司及各部门印章，经公司分管副总经理认可，总经理批准后刻制。 因特殊情况需自行刻制印章，须由公司人事行政部经理确认其审批手续后，签字认可。 印章刻制后，必须在公司人事行政部留样登记后启用，留样前不得用印。 印章使用部门的主要负责人和印章保管负责人在印章启用簿上签字后，方可领出。 第三章 印章保管；使用 公司公章由公司副总经理保管。 各部门印章由部门指定专人保管。 财务专用章和法定代表人章，合同专用章，收讫章由财务部门指定专人分别保管。 各类印章应在安全地点妥善保管，印章管理人员建立“印章使用台帐”，由使用人写明盖章内容，用印理由等并签字。不的将印章带离公司；因特殊情况确需带离的， 必须填写《用印申请单》由总经理审批，规定使用时间，并由二个以上责任人共同保管，详细记录使用情况，用完以后立即将印章和使用记录归还保管人，期间由保管人和两个以上带离印章的负责人共同办理交接手续。 加盖公司公章，经主办部门负责人核准签字后，经公司人事行政部审核后方可用印，经公司领导签发的公司文书，验证签发手续后，可直接用印。非文件类用印，凡由我方承担经济责任和法律责任的委托书，意向书，协议书，合同等，须填写《用印申请单》，公司人事行政部审核后，呈报公司总经理批准。 加盖部门印章，由部门主要负责人批准后方可用印，财务专用印章的使用必须严格按财务制度执行。 未按规定履行审批手续的，印章保管人不得用印。 严禁在空白的纸张，表格，介绍信，授权委托书等介质上加盖印章，特殊情况必须由总经理审批，明确用途，并指定两个以上责任人负责保管，使用后必须以书面形式详细说明使用情况 用印方法： 公司印章应盖在文件正面或文件落款处以及明确要求加盖处。 印章须加盖在文字上。 印章加盖不得有重叠，否则视为无效。 盖印文件必要时盖骑缝印。 盖公司公章一律用红印泥。 公司文件，对外介绍信，证明材料以及其他以公司名义出具的材料盖公司印章。 以部门名义于授权方为内部及收发文件时，盖部门章。 所有盖章对外材料必须存档一份，除销售合同外的其余盖章文件原件由人事行政部保留。 合同单位盖章须提供营业执照复印件，由经办人收集，留存正本并建档。 公司章的使用依照以下手续： （1）经评审通过的合同，可加盖公司合同章。 （2）销售合同金额人民币50万（含）以下的，副总经理具最终评审权。 （3）销售合同金额人民币50万以上的，总经理最终评审。 （4）维修合同由副总行使最终评审权。 （5）劳动合同，总经理最终评审。 （6）其他合同，由经总经理授权人行使最终评审权 （7）公司公章必须经总经理授权副总最终评审权。 （8）文件签字盖章出于副总经理或总经理签字或盖章的，即可加盖公司公章。 （9）财务专用章及印签章，由财务经理指定人员加盖。 第四章 印章封存，销毁 第十六条 由于机构调整等原因不在使用的印章，由公司人事行政部收回封存，因业务关系等原因需继续使用的，经副总经理/总经理批准后可继续使用，但不超过六个月。 第十七条 封存的印章，如需重新启用，必须经总经理批准；公司人事行政部应做好有关，登记工作。 第十八条 废止印章由人事行政部保存一年。长期失效的印章，由公司人事行政部提出销毁意见，经副总经理/总经理批准后，由总经理指定人事行政部负责销毁。 附：文件和记录 1《办公用品申领单》 2《用印申请单》 3《印章留样》 注：如有违反以上规定内容，除承担事实造成的经济损失，并给予责任人处以每人次捐资50-100元人民币，由人事行政部执行 本办法自发布之日起执行，由人事行政部负责解释。 温州瓯龙建筑模型 第1页；共3页 内部管理文件，注意保密