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1.仪器设备管理制度 1、购置试验仪器设备，首先编制购置计划，提出购置申请，购置仪器设备时要注意性能的先进性和质量的可靠性，以及量程、精度是否满足测试要求等；对于精密、贵重设备应检查厂家的ISO证书和仪器设备的出厂计量检定证书或测试报告。 2、仪器设备做到专人保管，建立仪器设备管理台帐及档案，写明设备名称、规格型号、产地、数量、性能状况、检定情况、购买时间、量程、精度等内容；仪器设备分为A、B、C三类，A类指送检设备，B类指自校设备，C类指一次性验收设备及工具，三类设备在总台帐中注明。 3、主要、常用仪器设备操作规程上墙，并配备“仪器设备使用、维修记录簿”，使用或维修保养后，认真填写。 4、做好试验仪器设备的计量标定和自检自校，确保仪器设备工作状态良好，精度满足检测要求，保管好相关记录等资料。 5、属于送检仪器设备，应编制检定计划,按周期送检，取得检定合格证后才能使用，严禁不检或超过检定周期使用；在检定周期内，仪器设备如果经过修理、搬运、移动等影响力值系统，要重新送检。 6、属于自校设备,应编制自校计划，应按《铁路系统仪器设备自校规程》自校。 7、各种仪器设备须在试验室内放置整齐，并按要求分别粘贴合格（绿色）、准用（黄色）、停用（红色）标志。 8、试验人员要严格按操作规程使用仪器,使用过程中要注意设备和人身安全,使用完毕应进行断电和必要的常规保养，保持仪器设备的清洁,保持工作间的整洁。 9、仪器设备的报废，应由设备管理员提出申请，经主管领导批准后按规定手续办理。 2、样品的管理制度 1、试验室应建立样品登记制度，登记样本来源、材料进场日期、品名、品种、规格、型号、委托单编号（由试验室编号）。送（取）样人和接收人在登记薄上签字。 2、试验室随即核对材料进场通知与样本，样本与进场材料相关数据应相符。 3、试验室应配备专门的样品间或样品柜（架）来贮存样品。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境安全、无腐蚀、无鼠害，防火、防盗措施齐全，温湿度应符合样品储存要求卫生清洁干燥且通风良好。 4、对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件。 5、易燃、易潮和有毒的危险样品隔离存放，做出明显标记。 6、检测人员领取样品时，应清点样品、附件和技术资料，查看样品的完好程度，确认样品是否与检测委托填写内容相符。对以封装方式送达的样品，还应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。 7、样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检测损坏，并防止丢失。部分样品在检测后应予保留，已被复查核实，样品如遇意外损坏和丢失，应在原始记录中说明，并向试验室负责人报告。 8、留取样品应按规定要求经技术负责人或试验室主任同意后进行处理；破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或有其它特殊要求时例外。非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告发出7天后，无异常时可以处理。水泥、外掺料等试样经过试验检验后均需留样保存，保存期一般不少于一个月。 9、检测完毕的试件，无保存价值的，即按废品及时处理。 3、试验检测记录管理制度 1、原始记录填写要求数据真实、项目齐全、字迹清楚，其记录表应使用《铁路工程试验表格》（铁建设函[2009] 27号）。 2、原始记录必须统一编号，书写一律采用碳素或蓝黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔或红色笔。 3、原始记录要求字迹工整清楚，数据准确，不得任意涂改。如有错误时，应对错误数据划双道横线杠改，将正确数据写在上边，并加盖更改人印章。 4、检测记录上要填写工程名称、品种规格、试验日期、执行标准及试验数据和结论等相关信息应齐全，空白栏目应划斜杠。 5、参加试验人员应各自签字，不得漏签或代签。 6、试验人员要将原始记录和报告一并交审核人审核。审核中发现数据有误，找出原因，重新填写试验报告。 7、当试验报告单上的数据需要改动时，必须向技术负责人或质量负责人提出申请，并说明改动原因，经有关人员审核，认为有必要改动方可改动，并在改动部位加盖公章。 8、试验记录要留有存根，以备查用。原始记录本用完后，交资料室登记保管归档。 11、试验过程中如遇到停电、仪器设备发生故障，一般应重新试验，如确实不影响数据精度要求时，在试验记录中注明。 4、报告审核签发管理制度 1、试验检测报告应及时填写，数据应与记录表中对应项目一致，采用法定计量单位。 2、各级试验室的试验检测报告均应按《铁路工程试验表格》（铁建设函[2009] 27号），试验检测报告一律打印。 3、出具的检测报告不允许划改。 4、报告要做到内容完整，字迹清晰，数据准确；结论要文字简练，公正确切。 5、报告应严格签字手续，试验、审核、批准人应签字齐全，并加盖试验检测专用章，严禁代签。 6、试验检测报告应及时提交，除对试验周期有特殊要求的项目外，