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案例:用友兰溪商业地产的智能密码.docVIP

案例:用友兰溪商业地产的智能密码.doc

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案例:兰溪用友商业地产的智能密码   租金上涨对于租户来说是个头疼的问题,同时随着市场不断变动,如何为商铺定价也是商业地产商的一大难题。对于北京世纪天乐商业管理集团(以下简称世纪天乐)来说更是如此。提起世纪天乐,北京人都会想到位于动物园的世纪天乐服务批发市场。如今,世纪天乐的铺面租金单位价格不仅已经超越了北京最贵的写字楼,有些黄金铺面甚至达到了十倍以上。   世纪天乐楼体图   于商业地产这个特别的市场来说,按照常规流程,公司先收购楼盘,然后由相物业、经营、市场管理等部门接手,之后再进行招租。由于租赁的时间长短不一,要在这个很复杂的市场获得一手信息,招商、合同的审批,以及新项目的扩张等等,加上二级市场的评估,是非常复杂的。如何进行分析和战略规划,凭借传统的商业地产的管理模式是无法承受的。   据世纪天乐首席财务官刘斌介绍,目前世纪天乐一共有四处地产,每个资产都有数千家商户,并且租金水平和合同条款都千差万别,管理起来难度非常大。   “这也是为什么我们下定决心去走信息化道路的原因,信息系统可以把从前期招商、合同谈判、项目审批以及后面的流程都控制好。同时我们还有非常发达的二级市场,也就是商铺的转让,而且二级市场的价格也一直在飙升。对我们来讲,获得二手市场的租赁信息对世纪天乐的市场定位、对外发展等方面,也是非常有帮助的。” 刘斌说。   世纪天乐首席财务官 刘斌   回顾世纪天乐的信息化建设,刘斌感慨万千,他说:“企业发展得特别快,现在我们的信息系统从一个项目发展成四个项目,已经达到集团化管理程度。我不认为做信息化是增加风险,而是减少真正的战略风险。现在回头看的话,我们当时的决策是完全正确的。我们可以看到,动物园那么多商场,我们是保证达到百分百出租率的,而且我们的租金水平是最高的,经营状况也是最好的。这很大程度上跟我们当初做了这些决策分不开。”   试水商业智能   世纪天乐是一家由全球规模最大的产业投资集团之一的美国华平基金全资打造的商业地产管理公司,目前公司资产规模40多亿,独立直属公司4个,经营总面积超过20万平方米,管理人员及员工队伍数千余名。   由于企业的快速发展,业务信息管理水平的高低已成为衡量一个集团管理的标志。世纪天乐的内部管理问题表现为内部信息集成度不够,尤其是业务处理系统的数据库基本是静态的,各业务部门的数据渠道各自封闭。独立、条块分割,数据质量和标准各异,造成与管理和经营相关联的大量信息无法结合和定量分析,直接影响到管理决策科学水平。   为了改变目前世纪天乐集团的现状,解决以上问题,世纪天乐决定实施商业智能系统。以满足集团管理层的经营管理报告需求,根据集团经营管理及目前租赁业务系统的应用情况,制定动态监控租赁业务KPI,促进企业改进经营管理提高经营效益。同时,可满足项目公司的经营管理报告需求,根据各项目公司经营管理及租赁系统的应用情况,制定动态监控租赁业务KPI,促进企业改进经营管理提高经营效益。   选择最适合自己的   由于流程复杂等商业地产的特殊行业属性,该行业信息化水平总体不高,市场上专门针对本行业的成熟信息系统很少。在选型时,世纪天乐主要从实施风险、项目实施能力、产品的完善程度来考虑,最终选定了用友BQ商业智能平台。   项目经理杨松说,“企业选择信息系统,不一定要最好的,但一定要是最适合自己的,用友BQ正是最适合我们的商业智能产品。一方面是因为用友BQ跟用友NC管理软件可以无缝连接,能方便的导入NC系统里的数据,满足安全性和数据准确性需求;第二方面,在NC里已经积累了大量数据,却很多不能得到提炼,可以通过BI展现出来;另外,用友BQ具有很好的扩展性,对于我们这种业务发展很快的集团企业来讲,后期模块的添加与更改不受限制,十分方便。”   因此,世纪天乐在2011年11月上了用友BQ商业智能平台,截止到2012年4月项目一期结束,目前已经汇总了主要经营数据,建立了总裁桌面展示平台。通过商业智能平台整合世纪天乐集团的NC租赁业务数据,提升了ERP应用价值。初步整合了NC租赁系统及外部的数据资源,完成下属各公司租赁业务的汇报工作,及对公司业务业绩进行管理考核。在企业内部实现了统一数据整合平台,将过去割裂在各个业务系统的数据整合在了一起,提升了决策管理水平。同时为业务人员提供了综合查询分析系统,提高工作效率的同时,也为他们的业务创新打下了良好的基础。   智能决策有据可依   信息化是个循序渐进的过程,尤其对于BI来讲,一方面要看企业的业务需求,另外还要看企业内部当前的数据积累以及信息化基础。杨松表示,世纪天乐BI项目一期的主要目标是把底层夯实,辅助于NC,通过NC把用友BQ完善之后,再把用友BQ做好。他说, “我们之前做的数据源,如果单拿出一个来都是十分准确的,但是如果把这些数据源都拿出来整合到一起,可

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